Verwaltungsmanager:in M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

ADVANTAGE AUSTRIA Brüssel ist die Handelsabteilung der österreichischen Botschaft und unterstützt österreichische Unternehmen bei der Marktbearbeitung in Belgien und Luxemburg. Wir sind Teil des weltweiten Netzwerks von ADVANTAGE AUSTRIA, der Internationalisierungsagentur der Wirtschaftskammer Österreich.

 

Verwaltungsmanager:in für ADVANTAGE AUSTRIA 

Brüssel, die Handelsabteilung der österreichischen Botschaft

(Vollzeit, 38 Stunden/Woche | befristet 1.6.-31.12.2026)

Avenue de Cortenbergh 60
1000 Brüssel, Belgien

 

Beschrijving van de functie

Ihre Aufgaben

• Personalverrechnung und Personaladministration gemäß belgischem Recht
• Zahlung von Rechnungen, Belegerfassung, Dokumentation der Zahlungsströme
• Kommunikation mit belgischen und österreichischen Firmen und Dienstleistern (u.a. Sozialsekretariat) 
• Inventardatenbank
• Dienstreiseabrechnungen
• ¿¿Mithilfe bei Budgeterstellung, Budgetbeobachtung 
• ¿¿Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Hotelbuchungen, Reiseplanung, Telefonauskünfte)

 

Ihre Voraussetzungen

• EU/EWR Staatsbürgerschaft
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss
• Sprachkenntnisse: Arbeitssprachen Deutsch und Französisch (eine Sprache auf Niveau Muttersprache oder Äquivalent, in der anderen gute Kenntnisse). Englisch- oder Niederländisch-Kenntnisse von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich Administration/Buchhaltung/Personalverrechnung von Vorteil

• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft 365-Apps - insbesondere Excel), Erfahrung mit SAP und CRM -Systemen von Vorteil

   

 

Jouw profiel

Ihre persönlichen Fähigkeiten

• Genauigkeit und Verlässlichkeit bei der Ausführung übertragener Aufgaben
• Freude an der Arbeit mit Zahlen 
• ¿¿Leistungsbereitschaft, besonders zur Lösung von neuen, komplexen Aufgaben
• ¿¿Flexibilität und Vertraulichkeit
• Organisationstalent, Priorisierung, proaktive Arbeitsweise
• ¿¿Klare, freundliche Kommunikation im direkten Kontakt, schriftlich sowie telefonisch
• ¿¿Kunden- und Serviceorientierung, Kontaktfreudigkeit

• ¿¿Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit 

   

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• ein wertschätzendes Arbeitsklima
• ein Gehalt, das sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten orientiert und andere Benefits
• eine spannende, internationale Arbeitsumgebung im Herzen des EU-Viertels in Brüssel
• einen Top ausgestatteten Arbeitsplatz im frisch renovierten Bürogebäude mit eigenen Event-Räumlichkeiten auf der Avenue de Cortenbergh 60.
• Möglichkeit von Homeoffice

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Duits (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

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