Administratief Bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een nauwkeurige en communicatieve administratieve duizendpoot die houdt van structuur, opvolging en klantgericht werken? Dan hebben wij dé job voor jou!

Wat ga je doen?
Als Administratief Bediende vorm jij een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt dat alles administratief op wieltjes loopt en onderhoudt het contact met zowel interne als externe partners. Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

• Opvolgen van dossiers en voorbereiden van documenten (bv. Aanbestedingen)
• Praktische ondersteuning bij projecten (bestellingen, offertes, reservaties, .)
• Structureren van informatie, documenten en deadlines
• Voorbereiden van presentaties en rapporteringsmeeting
• Ad-hoc ondersteuning: kleine regelzaken, praktische coördinatie, checklists opvolgen, enz.
• Orders verwerken, bevestigen en opvolgen van A tot Z
• Administratieve opvolging van leveringen en facturatie
• Werken met bestel- en boekingsplatformen van externe dienstverleners (hiervoor krijg je uiteraard een interne opleiding)
• Fungeren als contactpersoon voor een grote Franse klant, waarbij je instaat voor de dagdagelijkse communicatie en opvolging

Jouw profiel

Wie ben jij?
We zoeken een gestructureerde en klantgerichte teamspeler met een hands-on mentaliteit. Jij houdt ervan om dingen goed te organiseren en administratief tot in de puntjes in orde te brengen.
Daarnaast kan je je vlot uitdrukken in Frans - een must om met onze Franse klant te communiceren.

Je beschikt over:

• Een eerste ervaring in administratie, aankoop, logistiek of customer service
• Goede kennis van Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt)
• Sterke pc-vaardigheden (MS Office, ERP of boekingssystemen zijn mooi meegenomen)
• Een proactieve en leergierige houding - je leert graag nieuwe systemen kennen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama