Deeltijds receptionist(e) in Brussel (27,5u) M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een klant actief in een toekomstgerichte en duurzame sector zoeken we een representatieve en servicegerichte receptionist(e) die het onthaal en de administratieve ondersteuning op zich neemt. Je bent het visitekaartje van de organisatie en zorgt ervoor dat bezoekers, collega's en partners professioneel en vriendelijk worden ontvangen. Daarnaast ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en draag je bij aan een vlot georganiseerde werkomgeving.

Taken

• Beantwoorden en correct afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken

• Professioneel onthaal van bezoekers en begeleiden naar vergaderruimtes

• Beheer van post (inkomend en uitgaand)

• Organiseren en opvolgen van vergaderruimtes en reservaties

• Administratieve ondersteuning van het facility team (bestellingen, voorraad, factuurcontrole)

• Algemene ondersteuning van kantoor- en onthaalactiviteiten

Jouw profiel

• Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige onthaal- of administratieve functie

• Zeer goede kennis Nederlands en Frans, goede kennis Engels

• Vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Professionele en klantgerichte houding

• Discreet, empathisch en verantwoordelijk

• Zelfstandig kunnen werken met oog voor detail

• Verzorgd en representatief voorkomen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama