Front Office Medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Een toonaangevend Europees bedrijf gespecialiseerd in het ontwerpen en bouwen van hoogwaardige transportoplossingen voor de paardensport. De organisatie ontwikkelt en produceert innovatieve en kwalitatieve voertuigen, trailers en accessoires die functionaliteit, veiligheid en luxe combineren. Met een sterke focus op vakmanschap en maatwerk biedt het bedrijf oplossingen die aansluiten bij de noden van zowel professionele als recreatieve gebruikers.

Beschrijving van de functie

Als Front Office Medewerker ondersteun je het serviceteam in de laatste fase van het afleverproces van exclusieve voertuigen en gespecialiseerde transportoplossingen.

Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct en tijdig worden voorbereid zodat iedere levering vlot en professioneel verloopt. Daarbij werk je nauw samen met de front office en het serviceteam en vorm je de schakel tussen administratie, technische afwerking en klanttevredenheid.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en klantgericht? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Administratieve opvolging van leveringen en dossiers

• Voorbereiden van keuringsdocumenten, importdocumenten en leveringsdossiers

• Controleren van documenten op volledigheid en correctheid

• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en officiële instanties

• Ondersteunen van het front office- en serviceteam bij administratieve taken

• Meehelpen aan het optimaliseren en structureren van interne processen

• Zorgen voor een professionele en klantgerichte service

Jouw profiel

• Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en proactief

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels

• Extra talenkennis is een pluspunt

• Je beschikt over een rijbewijs B

• Je bent klantgericht, positief ingesteld en professioneel

• Je voelt je thuis in een internationale werkomgeving

• Je werkt vlot met administratieve software en digitale tools

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama