Office Manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De klant is een middelgrote organisatie binnen de healthcare sector gevestigd in Dilbeek.
Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en het bieden van een gestructureerde werkomgeving binnen het HR-departement.

Beschrijving van de functie

Als Office manager zijn jouw verantwoordelijkheden :

• Het organiseren en beheren van dagelijkse administratieve taken binnen het HR-departement ;
• Het coördineren van interne en externe communicatie ;
• Het ondersteunen van het team bij het plannen van vergaderingen en evenementen ;
• Het beheren van contracten en documentatie ;
• Het opvolgen van budgetten en facturen ;
• Het optimaliseren van kantoorprocessen en -procedures ;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen ;
• Het waarborgen van een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.

Jouw profiel

Als toekomstige office manager voor dit bedrijf heb je het volgende profiel :

• U bent in het bezit van een diploma in een relevante richting en enkele jaren in een soortgelijke functie ;
• U heeft ervaring met administratief en organisatorisch werk ;
• U bent nauwkeurig en georganiseerd ;
• U heeft een goede kennis van MS Office-toepassingen ;
• U bent oplossingsgericht en proactief.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama