OH Receptionist-Telefonist /x M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Dit bedrijf is gespecialiseerd in de aanmaak van identiteitskaarten en andere beveiligde documenten.

Beschrijving van de functie

Ben jij een warme maar discrete, glimlachende professional die mensen meteen op hun gemak stelt en graag administratief ondersteund? Dan zijn wij op zoek naar JOU! 

Wat ga je doen? 

• Zorgen voor een permanente, professionele en kwalitatief hoogstaande onthaalfunctie aan de receptie

• Bijdragen aan interne communicatie-initiatieven (interne memo's, incentives, enz.).

• Bezoekers verwelkomen, informeren en hen doorverwijzen of begeleiden naar de juiste contactpersoon, afdeling of locatie.

• Toezicht houden op en controle uitoefenen over de toegang tot de gebouwen en het personenverkeer binnen de gebouwen reguleren.

• Administratieve documenten en correspondentie verwerken, opmaken en behandelen.

• Inkomende telefoongesprekken en berichten ontvangen, beheren en doorsturen.

• Deelnemen aan permanenties rond beveiliging en infrastructuur, volgens een beurtrol met andere collega's.

Jouw profiel

Wie ben jij? 

• Tweetalig Nederlands en Frans, met een zeer goede kennis van het Engels 
• Gebruik van een telefooncentrale
• Gebruik van toepassingen voor inbraakdetectie, toegangscontrole en camerabewaking (CCTV)
• In staat om duidelijk en gepast te communiceren met anderen (schriftelijk en mondeling)
• Beschikt over diplomatie, empathie en luistervaardigheid in de omgang met anderen
• In staat om de ernst en het professionalisme van het bedrijf uit te dragen, zowel in voorkomen als in communicatie
• Assertief; beschikt over een kritisch denkvermogen en durft standpunten in te nemen
• Nauwkeurig en kwaliteitsvol, gewetensvol werk
• Sterk ontwikkeld professioneel ethisch besef (confidentialiteit, naleving van regels, gegevensbescherming)
• In staat om tijd en prioriteiten optimaal te beheren
• Goede beheersing van kantoorsoftware
• Veiligheidsmachtiging: Nationaal Geheim

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama