Admin Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Notre client est une organisation internationale évoluant dans un environnement dynamique et multiculturel, offrant un lieu de travail stimulant au cour de Bruxelles.

Si vous vous reconnaissez dans cette opportunité, nous serions ravis de vous accompagner dans cette prochaine étape de votre carrière.

Vous êtes parfait(e) comme vous êtes. Chez Unique, la diversité et l'inclusion sont des valeurs fondamentales. Ici, vous pouvez vous épanouir dans votre individualité.

Beschrijving van de functie

Are you looking to kickstart your career in EU affairs within an international structure in Brussels?

We are seeking a proactive Policy & Administrative Intern to support our Policy Team. This is a unique opportunity to gain hands-on experience in meeting coordination, stakeholder management, and policy documentation in a fast-paced environment.

Your Responsibilities

• Administrative Support: Provide organisational aid to the Policy Team and Director, including calendar management, travel arrangements, and document handling.
• Committee Support: Assist with working groups and stakeholder communications, ensuring smooth coordination and meeting preparation.
• Policy Assistance: Help with the creation of reports, policy documentation, and the maintenance of internal systems and platforms.
• Internal Liaison: Coordinate with IT and events teams to ensure high-quality meeting execution and logistics.

Jouw profiel

• Skills: Strong organisational and communication skills with a sharp eye for detail.
• Soft Skills: A reliable and adaptable team player with a proactive "can-do" attitude.
• Tools: Proficient in Microsoft Office.
• Languages: Fluency in English and French is required. Additional European languages and previous administrative experience are considered assets.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

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