Financieel adviseur M/V/X

Beschrijving van de functie

We zoeken voor de Stafdienst van het APB Provinciaal Onderwijs Antwerpen (POA) een financieel adviseur.

Het APB Provinciaal Onderwijs Antwerpen (POA) staat voor kwaliteitsvol, innovatief en zorgzaam onderwijs dat elke leerling en cursist de kans biedt om een diploma of kwalificatie te behalen op basis van zijn of haar talenten. Als schoolbestuur omvat POA vijf secundaire scholen, twee Centra voor Leren en Werken en een Centrum voor Volwassenenonderwijs. Je vindt ons in Antwerpen, Mechelen, Boom, Stabroek, Hoboken en Kapellen.

Onze stafdienst ondersteunt de onderwijsinstellingen en stemt beleidsaccenten af in overleg met de beleidsverantwoordelijken. Je maakt deel uit van een hecht team van ongeveer 20 collega's en werkt samen met de zakelijk directeur en met de financiële medewerkers van de stafdienst en die van onze scholen en centra.

Als financieel adviseur bij de stafdienst ben jij de spilfiguur in het financieel beheer van een complexe en gedecentraliseerde organisatie met een werkingsbudget van ongeveer 100 miljoen euro. Je bewaakt de financiële processen, bekijkt deze kritisch en optimaliseert waar nodig. Je stelt budgetten op en rapporteert over financiële resultaten Je ondersteunt de directie en collega's met helder advies, praktische ondersteuning en coördinatie. Jouw coördinerende rol: Je ondersteunt de professionalisering van het financieel management van POA en creëert op basis van transparante data inzicht om instellingen te coachen in de opmaak en beheer van hun meerjarenplanning. Je beheert het volledige budgetproces: opmaak, uitvoering, opvolging, bijsturing en rapportering, met helder advies en ondersteuning voor directies en medewerkers. Je coördineert, adviseert, stroomlijnt en uniformiseert ook de andere financiële processen in de scholen en centra, met als doel tot zo'n efficiënt mogelijke processen te komen. Denk hierbij o.m. aan de goedkeuring van betalingen, jaarafsluitingen. Je zorgt voor heldere eenduidige richtlijnen bij de financiële processen. Dit vertaalt zich in een actueel procedurehandboek met alle interne procedures, regels en controlemechanismen. Je coördineert en ondersteunt het financiële team. Als aanspreekpunt organiseer je overleg en bewaak je de taakverdeling en planning. Je stemt regelmatig af met de zakelijk directeur. Je organiseert overleg en opleidingen en coacht financiële medewerkers in het optimaliseren van hun processen. Je vormt de brug tussen APB POA en het departement Financiën en bewaakt de afstemming met de praktijken van het hoofdbestuur. Je (bege)leidt en werkt projecten uit ter verbetering van het financiële team en de processen. Jouw financiële taken: Je zorgt voor een tijdige oplevering van de afgesproken financiële rapporteringen. Je begeleidt de jaarafsluitingen, auditdossier en controles. Je waakt over fiscale verplichtingen, BTW- en betalingsdossiers en volgt complexe dossiers op. Je beheert cash- en tresauryprocessen en interne controles. Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, financiële verrichtingen en boekt in de algemene rekening. Bijkomende aandachtspunten: Je zal regelmatig verplaatsingen maken naar de verschillende scholen binnen ons Provinciaal onderwijs Antwerpen.

Jouw profiel

Je beschikt over minstens een masterdiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld. Als je 2 jaar relevante ervaring hebt, maar niet het gevraagde diploma, word je na de cv-screening uitgenodigd om een digitale capaciteitsproef (redeneertest) af te leggen. Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren. Werk je al bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving & selectie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama