Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van onze studie. Je zorgt voor een correcte verwerking van dossiers, ondersteunt verschillende interne diensten en draagt bij aan een efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte administratie. Je bent een vaste schakel in het team en helpt mee om onze professionele en betrouwbare dienstverlening te garanderen.

• Je verwerkt akten en beheert administratieve dossiers van A tot Z: gegevenscontrole, opvolging van afbetalingsplannen, kosteninput, basisfacturatie en rolzettingen.
• Je zorgt voor een correcte administratie: postvakbeheer, scannen, klassement, correspondentie en trimestriële repertoria.
• Je bewaakt de kwaliteit van dossiers en ondersteunt het team tijdens drukke momenten.
• Je neemt deel aan de telefonische permanentie en zorgt voor een professioneel en klantgericht onthaal.

Jouw profiel

. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail.

. Je voelt je goed in een administratieve rol met duidelijke procedures en kwaliteitsopvolging.

. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.

. Een affiniteit met de juridische sector - of ervaring binnen een juridische omgeving - is een belangrijk pluspunt.

. Kennis van FR is een sterke troef in onze regio's.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

·

• Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een studie waar korte communicatielijnen en een menselijke aanpak centraal staan.
• Een langdurige samenwerking binnen een stabiel en professioneel team.
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei, initiatief en werkplezier.
• Een aangename werksfeer met af en toe informele teammomenten.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama