Administratief medewerker HR M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je verzamelt, verwerkt en houdt personeelsgegevens actueel.
• Je zet administratieve procedures tijdig in gang en volgt deze nauwgezet op.
• Je vraagt zelf alle nodige informatie op via digitale, telefonische, mondelinge of schriftelijke kanalen.
• Je verzorgt de HR-administratie, zoals het opmaken van contracten, C4-documenten en aanvragen voor ouderschapsverlof.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte verwerking, klassement en verspreiding van informatie.
• Je houdt toezicht op het tijdsregistratiesysteem en volgt verlof, overuren en afwezigheden op.
• Je doet aangifte van sociale risico's en bedrijfsvoorheffing (RSZ, RVA, .).
• Je biedt (indien nodig) ondersteuning bij de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen.
• Je werkt beslissingen van de officiële organen (zoals het college) zorgvuldig af.
• Je beantwoordt vragen van collega's en informeert hen over alle aspecten van personeelsbeheer en -beleid, zowel individueel als in team.
• Je verwerkt personeelsgegevens tot overzichtelijke rapporten, bijvoorbeeld in Excel.
• Je zorgt voor een correcte aangifte van sociale risico's en bijhorende dossiers.
• Je beheert personeelsdossiers efficiënt en overzichtelijk.

Jouw profiel

• Minstens een diploma Secundair onderwijs (A2)
• Kennis Excel en Word.
• Bij voorkeur al ervaring op personeelsdienst
• Eerste administratieve ervaring ( minstens 2 jaar ) is noodzakelijk.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je ontvangt een bruto maandloon tussen €2.444,31 en €3.959,60, afhankelijk van jouw relevante ervaring. Bovenop je loon krijg je een haard- of standplaatsvergoeding. Het gaat om een tijdelijk contract tot eind juni, met kans op verlenging. Dit betreft een voltijdse functie (38 uren per week), maar een deeltijds werken op 4/5de is bespreekbaar.

Op te nemen in samenspraak

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama