Administratief medewerker HR M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Werken bij de gemeente Hoeilaart betekent deel uitmaken van een betrokken organisatie waar samenwerking, klantgerichtheid en vernieuwing centraal staan. Hoeilaart staat bekend als de 'Parel van het Zoniënwoud', met een groene en aangename leefomgeving én een bruisende lokale gemeenschap. Als medewerker van de gemeente draag je bij aan projecten die het dagelijks leven van inwoners verbeteren en krijg je de kans om echt iets terug te doen voor de samenleving.

Beschrijving van de functie

• Je verzamelt, verwerkt en houdt personeelsgegevens actueel.
• Je zet administratieve procedures tijdig in gang en volgt deze nauwgezet op.
• Je vraagt zelf alle nodige informatie op via digitale, telefonische, mondelinge of schriftelijke kanalen.
• Je verzorgt de HR-administratie, zoals het opmaken van contracten, C4-documenten en aanvragen voor ouderschapsverlof.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte verwerking, klassement en verspreiding van informatie.
• Je houdt toezicht op het tijdsregistratiesysteem en volgt verlof, overuren en afwezigheden op.
• Je doet aangifte van sociale risico's en bedrijfsvoorheffing (RSZ, RVA, .).
• Je biedt (indien nodig) ondersteuning bij de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen.
• Je werkt beslissingen van de officiële organen (zoals het college) zorgvuldig af.
• Je beantwoordt vragen van collega's en informeert hen over alle aspecten van personeelsbeheer en -beleid, zowel individueel als in team.
• Je verwerkt personeelsgegevens tot overzichtelijke rapporten, bijvoorbeeld in Excel.
• Je zorgt voor een correcte aangifte van sociale risico's en bijhorende dossiers.
• Je beheert personeelsdossiers efficiënt en overzichtelijk.

Jouw profiel

• Minstens een diploma Secundair onderwijs (A2)
• Kennis Excel en Word.
• Bij voorkeur al ervaring op personeelsdienst
• Eerste administratieve ervaring ( minstens 2 jaar ) is noodzakelijk.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama