Payroll medeweker NL/FR - Kampenhout M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Beschrijving van de functie

Als Payroll Partner ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige loonverwerking van alle medewerkers. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen rond loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie. Daarnaast denk je actief mee over optimalisaties binnen payrollprocessen en HR?administratie.

Je takenpakket bestaat uit:

• Correcte en tijdige verwerking van lonen, voorschotten, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, enz.

• Nauw samenwerken met het sociaal secretariaat

• Eerste aanspreekpunt voor vragen rond loon, sociale wetgeving en administratie (NL/FR)

• Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving, met focus op PC 111 en 209

• Dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verlof, ziekte en schorsingen in Afas en GPS/Emprova

• Opmaak en beheer van sociale documenten (contracten, addenda, attesten, C4, .)

• Onboarding van nieuwe collega's en beantwoorden van vragen

• Registratie van in- en uitdiensttredingen

• Administratie en opvolging van arbeidsongevallen

• Ondersteuning bij ontslagdossiers en exit?berekeningen

• Aanpassen en updaten van het arbeidsreglement

• Tijdige rapporteringen voor OR, Finance, audit, budgettering en merit

• Opvolging van leasingwagens en leasefietsen

• Administratie rond opleidingen en e?trainingen

• Zorgen voor attenties, kaartjes of geschenken wanneer nodig

• Actief signaleren van knelpunten en meewerken aan optimalisaties van workflows, rapporteringen en systemen

Jouw profiel

Onze ideale Payroll Partner bezit volgende kwaliteiten:

• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

• Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Ervaring met Afas en GPS/Emprova is een sterke plus

• Administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd

• Communicatief vlot in Nederlands en Frans

• Flexibel, open-minded en in staat om zich aan te passen aan verschillende situaties

• Proactief, klantgericht en service-minded

• Discreet in omgang met vertrouwelijke informatie

• Leergierig, nieuwsgierig en gedreven

• Stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren tijdens drukke momenten

• Positieve mindset en teamplayer die bijdraagt aan een aangename werksfeer

• Goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie

Herken je jezelf in dit profiel als Payroll Partner? Lees dan zeker verder!

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama