Procurement Specialist M/V/X

Beschrijving van de functie

Opzoek naar een tijdelijke functie van minstens 4 maand? Graag bezig met onderhandelingen, rapporteringen en orde in de chaos brengen? Dan is deze leverancier van lease wagens in Zaventem opzoek naar jou! Jouw hoofdtaak bestaat uit het bieden van administratieve ondersteuning aan het Procurement team. Binnen deze functie neem je onder andere volgende verantwoordelijkheden op:

• Procedures uitwerken en implementeren, met aandacht voor het beheer, de opvolging en de beperking van de bijhorende risico's , eveneens op Corporate niveau. 
• Administratieve ondersteuning verzorgen, waaronder:
•  Het opstellen en opvolgen van contracten
• Rapportering op orde brengen
• Het beheer van 'Ivalua' (tool waarin alle overeenkomsten worden opgeslagen)
• Onboarding en risk management van leveranciers
• De voorbereiding van vergaderingen en projecten (o.a. presentaties, .)
• Het beheer van de Procurement mailbox
• De prestaties van leveranciers en partners binnen de verschillende categorieën voorbereiden en opvolgen aan de hand van KPI's. 
• Fungeren als back-up voor collega's tijdens hun afwezigheid. 
• Werken volgens de procedures en werkwijzen die binnen de afdeling van toepassing zijn. 
• Rechtstreeks rapporteren aan de Procurement Manager.

Jouw profiel

• Bachelor, graduaat of gelijkwaardige ervaring; ervaring in leasing of automotive is een plus.
• Sterke ervaring in officemanagement en administratieve ondersteuning.
• Vlotte communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans.
• Goede kennis van Microsoft Office; gevorderde Excelkennis is een troef.
• Minstens 4 maanden beschikbaar en flexibel bij eventuele verlenging.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama