Office & Operations Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

DS Units is een groeiend en ambitieus bedrijf gespecialiseerd in modulaire bouwoplossingen op maat. #you name it, we build it.

Jouw rol

Als Office & Operations Assistant ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Je combineert office management, HR-ondersteuning en planning in één gevarieerde functie. Geen dag is dezelfde, en net dat maakt deze job zo boeiend.

Je werkt nauw samen met verschillende collega's en bent een echte spilfiguur binnen DS Units.

Office Management

• Algemene administratie (voertuigkeuringen, post, pakketten, .)
• Plaatsen van bestellingen en opvolgen van facturen & betalingen
• Beantwoorden van inkomende telefoons
• Ontvangst van klanten, leveranciers en bezoekers
• Ondersteuning bij events en beurzen
• Waken over orde, netheid en kantoorbenodigdheden
• Opvolging van offertes en klantaanvragen
• En ja.ook het bestellen van broodjes ;)

HR-ondersteuning

• Verzamelen en verwerken van urenstaten en prestaties
• Dagelijkse opvolging van aanwezigheden en ziekmeldingen
• Beheer en opvolging van vacatures (online plaatsen, gesprekken inplannen, .)
• Opmaken van contracten en administratieve onboarding
• Inplannen en opvolgen van opleidingen

Planning & Transport

• Opmaak en opvolging van de transportplanning
• Afstemming met chauffeurs, leveranciers en interne teams

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je bent sterk georganiseerd en houdt van structuur
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar ook graag in team
• Je bent proactief, flexibel en oplossingsgericht
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten
• Ervaring in administratie, HR of planning is een plus
• Je voelt je thuis in een KMO-omgeving met korte communicatielijnen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid
• Een sleutelrol binnen een groeiende en ambitieuze KMO
• Autonomie en ruimte voor initiatief
• Korte communicatielijnen en een no-nonsense cultuur
• Marktconforme verloning
• 12 ADV-dagen (40u-week)
• Een collegiale werksfeer waar samenwerken centraal staat

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama