Organisator Examencommissie M/V/X

Beschrijving van de functie

Wil jij meehelpen om het examencentrum van de Examencommissie vlot te laten draaien? Ben je nauwkeurig, klantvriendelijk, flexibel en stressbestendig? Heb je een passie voor administratieve, onthaal- en planningstaken? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken!

In het examencentrum ontvangen we dagelijks 500 kandidaten die zelfstandig hun weg naar een diploma secundair onderwijs volgen. De Examencommissie heeft zo'n 10 000 ingeschreven kandidaten en groeit volop. Als organisator Examencommissie is jouw werk cruciaal om deze kandidaten optimaal te begeleiden in hun examenervaring.

Samen met de andere collega's ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

* De dagelijkse organisatie van het examencentrum.
* Je zorgt voor een vlot dagverloop. Je zorgt dat iedereen gebrieft is over wat er op de dagplanning staat, wie waar verwacht wordt en wat eventuele aandachtspunten zijn die dag.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor de toezichters, examinatoren en andere medewerkers in het examencentrum.
* Je bent de gesprekspartner voor de kandidaten bij problemen of vragen en communiceert ook schriftelijk.
* Je zorgt dat incidenten, gebreken, aandachtspunten... gelogd zijn, zodat hierover kan gerapporteerd worden en waar nodig verdere actie kan ondernomen worden.
* Je zorgt dat andere collega's de nodige informatie hebben en dat jullie er als team staan. Je ondersteunt de andere collega's bij vragen en problemen, zodat iedereen gefocust kan werken. Je kan zelf ook op die ondersteuning rekenen.
* De planning van de examens en medewerkers.
* De planning bepaalt in belangrijke mate de werking van de Examencommissie en wordt twee keer per jaar opgemaakt. Het opmaken van de planning vraagt een grondige voorbereiding en overleg met de verschillende teams binnen de Examencommissie. * Op basis van de cijfers bekijk je samen met je collega's hoe er tot een optimale planning gekomen kan worden.
* Je zorgt voor deze afstemming, houdt rekening met agenda's, volgt op en werkt bij. Je monitort dagelijks de inschrijvingscijfers en kijkt of er eventueel extra examens gepland moeten worden, extra medewerkers voorzien moeten worden...
* Je plant ook de toezichters en examinatoren in en je wijst het correctiewerk aan externe medewerkers toe.
* Je zorgt dat je op de hoogte bent en blijft van de werking van de Examencommissie.

Klaar om jouw talenten in te zetten in een dynamische, educatieve omgeving? Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst van de Examencommissie!

Jouw profiel

1) Je hebt een bachelordiploma

2) Je hebt minstens 1 jaar beroepservaring met het opmaken van een planning in een professionele context

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

* Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
* Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op salaris | Vlaanderen.be(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
* Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
* Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
* Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
* Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je van thuis uit of op een satellietkantoor werken. De overige dagen werk je vanuit het kantoor in Brussel. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama