Payroll Officer BPO Internationaal M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Gebeten door payroll en verschillende klanten ondersteunen

Wie zijn wij?
Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's - verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef!

Beschrijving van de functie

Wat doe je precies als ... Payroll Officer BPO Internationaal
Steeds meer internationale bedrijven kiezen ervoor om met
een globale payrollprovider te werken die een uniforme, wereldwijde payroll oplossing aanbiedt. Bij Acerta BPO Internationaal ondersteunen we een aantal internationale providers bij de Belgische payroll van hun klanten.
Voor ons Implementatieteam, die nieuwe klanten onboarden, zoeken wij ondersteuning.

• Je voert op een punctuele en kritische manier tijdig de loonadministratie uit van klanten en durft hen proactief en procesgericht aan te sturen.
• Je ondersteunt je collega's van het implementatieteam en de nieuwe klanten bij de implementatie van nieuwe payrollklanten: dit proces omvat het opzetten en configureren van de loonverwerking volgens de specifieke noden en wetgeving van de klant. Dit houdt in: het verzamelen en controleren van gegevens, het inrichten van systemen en het begeleiden van de klant tot een correcte en vlotte eerste loonverwerking.
• Je ondersteunt bij de parallelruns (Een parallelrun is een testfase waarbij de oude en nieuwe payrollsystemen tijdelijk naast elkaar draaien om de resultaten te vergelijken en fouten op te sporen vóór de definitieve overstap).
• Je analyseert klantvragen en geeft advies met betrekking tot wetgeving, loonadministratie en de tools, producten en output van het sociaal secretariaat. Indien nodig breng je de klant in contact met andere relevante experts binnen Acerta.
• Je volgt processen op en werk mee aan de uitbouw van nieuwe procedures. Signaleer hiaten en formuleer eventuele verbeteringssuggesties.
• Je fungeert als het operationele contactpunt en houvast voor onze internationale payrollproviders en hun klanten.
• Je maakt deel uit van een geweldig team dat je ondersteuning biedt. Dit teamwerk zal enige flexibiliteit mogelijk maken en vereisen.

Jouw profiel

Iets voor jou?

• Je hebt een bachelordiploma of werkervaring binnen een gelijkaardige sector.
• Kennis van de wetgeving is aanwezig en je kan de vertaalslag maken naar de toepassing in het loonsysteem.
• Omdat je de taal van de klant spreekt, kan je complexe zaken begrijpbaar maken.
• Door je energieke aanwezigheid ben je een enthousiaste teamplayer en gedreven om resultaten te behalen.
• Bij veranderingen pas je jezelf aan en kan je snel overweg met nieuwe tools en systemen. Je hebt de ambitie om steeds bij te leren.
• Dossiers in het Nederlands en het Engels behandelen schrikt je niet af.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama