Office Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een discrete en professionele organisatie actief in een zakelijke en administratieve dienstverlening, waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een vlotte interne werking centraal staan.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor het onthaal en beantwoordt inkomende telefoonoproepen;
• Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van officiële documenten;
• Je helpt mee met het opmaken en voorbereiden van publicaties;
• Je verzorgt de activatie en opvolging van administratieve registraties;
• Je scant documenten in en zorgt voor een correcte digitale verwerking;
• Je bent verantwoordelijk voor het klasseren en archiveren van dossiers;
• Je ondersteunt het algemene administratieve team waar nodig.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jij herkent jezelf in onderstaande

• Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste;
• Je kan vlot overweg met een computer en de courante Office-toepassingen;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent sociaal en communicatief sterk;
• Je blijft steeds vriendelijk en professioneel in contacten met klanten en collega's;
• Je bent klantgericht en neemt graag verantwoordelijkheid op;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama