Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

When you need to be sure. dan kies je voor SGS

SGS is wereldwijd dé referentie op het vlak van inspectie, controle, analyse en certificering. Met zo'n 1850 collega's in België en een internationale aanwezigheid, bieden we jou een stabiele en inspirerende werkomgeving en bouwen we elke dag aan een betere toekomst.

Word jij onze nieuwe schakel in dit sterke netwerk?

Jouw rol als Administratief Medewerker SGS vormt een belangrijke schakel in het keuringsproces van diverse chemische stoffen en petroleumproducten die in de haven van Antwerpen geproduceerd worden of die via vrachtwagens, treinen en schepen de haven binnenkomen. Omdat een goede kwaliteit van deze grondstoffen essentieel is, nemen we van elke lading een representatief staal dat door onze laboranten uitgebreid wordt onderzocht. Als Administratief Medewerker ondersteun je onze inspectieafdeling met een breed scala aan administratieve taken. Je bent een onmisbare schakel in het rapportageproces en werkt nauw samen met inspecteurs, Customer Service en collega's van andere afdelingen. Wat ga je doen? Verwerken van inspectierapporten (marine & non-marine) Controleren van rapporten op volledigheid en klantvereisten Aanpassen van standaardrapporten op maat van de klant Assistentie bij KPI-verwerking en rapportering Ondersteuning bij maandrapportages Bestellingen plaatsen bij leveranciers Meewerken aan verbeterprojecten Notuleren van meetings, toolboxen en visit reports Beheer van agenda's en gereedschap Ondersteuning bij HR/IT gerelateerde administratie

Jouw profiel

Wat zit er in jouw DNA? Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit? Dan pas jij perfect in ons team! Jouw profiel: Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring Ervaring met Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint) Kennis van PowerBI, I-procurement of inspectie-activiteiten is een plus Nauwkeurig, zelfstandig en assertief Teamspeler met organisatorisch talent Vlot in Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama