Front Office Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Front Office Medewerker ondersteun je het serviceteam in de laatste fase van het afleverproces van exclusieve voertuigen en gespecialiseerde transportoplossingen.

Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct en tijdig worden voorbereid zodat iedere levering vlot en professioneel verloopt. Daarbij werk je nauw samen met de front office en het serviceteam en vorm je de schakel tussen administratie, technische afwerking en klanttevredenheid.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en klantgericht? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Administratieve opvolging van leveringen en dossiers

• Voorbereiden van keuringsdocumenten, importdocumenten en leveringsdossiers

• Controleren van documenten op volledigheid en correctheid

• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en officiële instanties

• Ondersteunen van het front office- en serviceteam bij administratieve taken

• Meehelpen aan het optimaliseren en structureren van interne processen

• Zorgen voor een professionele en klantgerichte service

Jouw profiel

• Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en proactief

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels

• Extra talenkennis is een pluspunt

• Je beschikt over een rijbewijs B

• Je bent klantgericht, positief ingesteld en professioneel

• Je voelt je thuis in een internationale werkomgeving

• Je werkt vlot met administratieve software en digitale tools

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende functie binnen een professionele en groeiende organisatie

• Een internationale werkomgeving met een sterke reputatie

• Intensieve begeleiding en ondersteuning door ervaren collega's

• Mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

• Een collegiale werksfeer waar kwaliteit, teamwork en klantbeleving centraal staan

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama