Administratief medewerker facturatie M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot die van aanpakken weet? Voor een toonaangevend bedrijf in de voedingssector, dat bekend staat om zijn passie voor kwalitatieve en duurzame producten, zoeken wij een gedreven collega ter ondersteuning van hun team. In deze rol ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking. Je komt terecht in een omgeving waar je geen nummer bent, maar waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van de organisatie. Je krijgt de kans om nauw samen te werken met de duurzaamheidscoordinator en een team dat gezamenlijk voor het beste resultaat gaat. Het betreft een voltijdse, tijdelijke functie tot en met eind 2026.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Excel heeft voor jou geen geheimen en je bent algemeen computervaardig.
• Je werkt punctueel, gestructureerd en kan goed projectmatig aan de slag.
• Je bent een echte "doener" die verantwoordelijkheid neemt en zaken vastpakt.
• Je herkent jezelf in waarden als ondernemerschap, resultaatgerichtheid en collegialiteit.

Als administratief medewerker heb je een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket:

• Orderverwerking: Je verwerkt binnenkomende bestellingen en zorgt voor een feilloze communicatie richting de productieafdeling.
• Facturatie: Je beheert de facturatie voor zowel klanten als personeelsbestellingen en verwerkt de inkomende facturen van aangekochte goederen.
• Klantencontact: Je bent het aanspreekpunt voor vragen over facturen, waarbij je afstemt met andere afdelingen voor correcte feedback.
• Logistieke administratie: Je behandelt dagelijks de CMR's en leveringsbonnen.
• Leveranciersopvolging: Je volgt claims naar leveranciers nauwgezet op en stuurt tijdig herinneringen.
• Projectondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan de duurzaamheidscoordinator.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques (€8,50) en een netto onkostenvergoeding.
• Extra voordelen zoals een CAO90 bonus en ecocheques.
• Een warme, mensgerichte werkomgeving waarin naar jouw input wordt geluisterd.
• De mogelijkheid om wekelijks verse producten aan te kopen tegen zeer voordelige prijzen.
• Een boeiende ervaring in een sector die volop in beweging is.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama