jr. HR Business Partner M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een hands-on HR professional die energie haalt uit mensen ondersteunen, structuur brengen en aanwezig zijn op de werkvloer? Werk je graag in een internationale omgeving waar je echt impact kan maken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor onze organisatie zoeken we een enthousiaste HR Business Partner die de dagelijkse HR-werking binnen Noord-Europa ondersteunt en een betrouwbare aanspreekpersoon vormt voor medewerkers en leidinggevenden.

Jouw functie

Als HR Business Partner zorg je voor een vlotte en correcte uitvoering van dagelijkse HR-processen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke aanwezigheid op de werkvloer en ondersteunt medewerkers en managers in verschillende HR-gerelateerde topics.

Je werkt nauw samen met lokale teams, externe partners en Group HR om een consistente en mensgerichte HR-aanpak te garanderen.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & HR administratie

• Voorbereiden en opvolgen van payroll in samenwerking met externe partners
• Correct verwerken van HR-administratie zoals contracten, afwezigheden en personeelswijzigingen
• Beheren en actualiseren van personeelsgegevens en HR-systemen
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige HR-administratie

Employee lifecycle

• Coördineren van onboarding en integratie van nieuwe medewerkers
• Ondersteunen van offboarding processen
• Organiseren en opvolgen van personeelsgesprekken en evaluatiemomenten
• Ondersteunen van managers bij HR-gerelateerde opvolging

Eerste aanspreekpunt voor medewerkers

• Fungeren als eerste contactpersoon voor HR-vragen
• Ondersteunen van medewerkers in administratieve en praktische HR-topics
• Zorgen voor een toegankelijke en zichtbare HR-aanwezigheid binnen de organisatie
• Actief bijdragen aan een positieve employee experience

Internationale HR ondersteuning

• Regelmatig aanwezig zijn op verschillende sites binnen Europa (o.a. België, Frankrijk en Duitsland)
• Opbouwen van sterke relaties met lokale teams
• Proactief signaleren en opvolgen van HR-gerelateerde noden en uitdagingen
• Mee waken over een correcte toepassing van HR-processen en policies

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding in HR, administratie of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen HR administratie of HR support
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Je bent communicatief sterk en gemakkelijk aanspreekbaar
• Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht
• Je bent flexibel en bereid om regelmatig te reizen tussen verschillende locaties
• Je spreekt vlot Engels en hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Frans
• Kennis van Duits is een sterke troef

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een veelzijdige HR-rol met veel autonomie en menselijk contact
• Een internationale werkomgeving met lokale betrokkenheid
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een professionele HR-werking
• Een dynamisch team met korte communicatielijnen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama