Finance Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en voel je je thuis in een internationale financiële omgeving? Werk je graag met cijfers én mensen, en krijg je energie van een correcte administratie en vlotte opvolging? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor onze finance afdeling zoeken we een Finance Officer AP/AR die verantwoordelijk is voor een correcte en efficiënte verwerking van leveranciers- en klantenboekhouding en mee bijdraagt aan een gezonde financiële werking van de organisatie.

Jouw functie

Als Finance Officer AP/AR sta je in voor de dagelijkse opvolging van accounts payable en accounts receivable. Je zorgt voor een correcte verwerking van facturen en betalingen, bewaakt de financiële nauwkeurigheid en ondersteunt bij maandafsluitingen en rapporteringen.

Je werkt nauw samen met collega's binnen finance en andere interne afdelingen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor leveranciers en klanten.

Jouw verantwoordelijkheden

Accounts Payable (AP)

• Verwerken en controleren van leveranciersfacturen
• Zorgen voor een correcte codering en goedkeuringsflow
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen
• Beheren van leveranciersgegevens
• Opvolgen van afwijkingen en beantwoorden van leveranciersvragen

Accounts Receivable (AR)

• Opstellen en verwerken van klantenfacturen
• Opvolgen en correct toewijzen van inkomende betalingen
• Beheren van openstaande klantenposten en aanmaningen
• Onderhouden van klantgegevens
• Beantwoorden van vragen rond facturatie

Reconciliatie & ondersteuning

• Reconciliëren van AP- en AR-rekeningen met het grootboek
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële controles
• Meehelpen bij auditvoorbereidingen en documentatie
• Bijdragen aan betrouwbare financiële rapportering

Processen & systemen

• Correct werken in ERP-systemen zoals SAP
• Meedenken over optimalisaties binnen financiële processen
• Ondersteunen van digitalisatie- en automatiseringsinitiatieven
• Waken over correcte documentatie en naleving van interne procedures

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor in accountancy, finance of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt bij voorkeur 1 tot 3 jaar ervaring binnen accounting of AP/AR
• Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige principes
• Ervaring met ERP-systemen (SAP is een pluspunt)
• Je werkt vlot met Excel
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en deadlinegericht
• Je hebt een proactieve en hands-on mentaliteit
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een gevarieerde financiële functie binnen een internationale organisatie
• Een professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief en verbetering
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan efficiënte financiële processen
• Een collegiaal team met korte communicatielijnen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama