Purchasing Assistant H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Notre mission? Accompagner les petites et moyennes entreprises, ainsi que les startups du secteur des sciences de la vie et des écosystèmes Tech, dans le développement de leur stratégie RH et dans la mise en place de processus de gestion, d'administration et de développement de leurs R.H.. La gestion de la paie, le recrutement, le coaching, les reportings, l'organisation administrative ou encore les formations sont des éléments essentiels à une bonne politique RH. Nous vous accompagnons pas à pas dans toutes vos démarches et vos besoins en renforçant la culture d'entreprise et en soutenant leurs valeurs, tout en préservant une qualité de vie au travail. Que ce soit pour une aide ponctuelle ou de manière récurrente, nous répondrons présents!

Beschrijving van de functie

?? Envie de donner du sens à votre expertise achats dans un environnement pharmaceutique en pleine croissance ? Vous avez une expérience en achats et une bonne compréhension de la supply chain ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur exigeant, innovant et porteur de sens ? Cette opportunité pourrait être votre prochain défi !   Qui sommes-nous ? Bepharbel Manufacturing est une société belge CDMO (Contract Development and Manufacturing Organisation) qui fournit des solutions complètes et intégrées pour le développement et la production de produits pharmaceutiques pour ses clients internationaux. Notre société produit plus de 40 produits finis dans 10 formes galéniques différentes, tant stériles que non stériles. Nos activités de développement et de production sont groupées sur le site de Courcelles en Belgique. Rejoindre BePharBel Manufacturing c'est rejoindre une équipe dynamique où vivent des valeurs telles que l'évolution, l'engagement, la collaboration et la convivialité.   Votre mission ? Dans le cadre du rapide développement de nos activités, nous recherchons un(e) Purchasing Assistant afin de renforcer la qualité des processus achats et la continuité des approvisionnements nécessaires à la production.   En tant que Purchasing Assistant, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle des flux d'achats et la fiabilité des données supply chain. Vous contribuez à sécuriser la disponibilité des matières premières, composants et services nécessaires à la production, dans le respect des exigences qualité et des délais. En étroite collaboration avec le Supply Chain Expert et le Planning, la Production, la Qualité, la Finance et le Customer Service, vous intervenez au cour des opérations industrielles. Vous assurez un suivi rigoureux des commandes, anticipez les risques d'approvisionnement et contribuez à la qualité des données dans l'ERP.   Ce poste s'inscrit dans un environnement industriel pharmaceutique exigeant (GMP), où la précision, la fiabilité et la collaboration interdisciplinaire sont essentielles.   Vos responsabilités principales ? Gestion opérationnelle des achats

Création et suivi des commandes d'achats dans l'ERP,

Suivi et commande des consommables,

Vérification des prix, quantités et conditions d'achat,

Transmission des commandes aux fournisseurs et suivi des confirmations,

Mise à jour des dates de livraison confirmées,

Suivi de la bonne réception des commandes en entrepôt.

  Suivi fournisseurs et sécurisation des approvisionnements

Suivi des engagements fournisseurs et détection proactive des écarts,

Relance des fournisseurs en cas de retard ou incohérence,

Identification et remontée des risques d'approvisionnement,

Contribution à la résolution des problèmes de livraison en coordination avec la supply chain,

Support administratif aux activités de sourcing.

  Gestion des données et conformité

Création et mise à jour des fiches articles, fournisseurs et conditions tarifaires dans l'ERP,

Contribution à la fiabilité et à la qualité des données supply chain,

Respect des procédures internes et des exigences GMP/GDP,

Participation à la préparation d'audits internes ou clients,

Maintien d'une documentation achats structurée et conforme.

  Amélioration continue et support opérationnel

Contribution à l'amélioration continue des processus achats et à la qualité des données ERP,

Support aux équipes supply chain dans le suivi opérationnel des flux,

Contribution à l'optimisation de la coordination entre achats, planification et production,

Assurer la continuité des activités en apportant un support opérationnel aux autres membres de l'équipe supply chain lorsque nécessaire,

Participation à des projets transverses d'amélioration continue.

  Quel est le profil recherché ?

Vous avez un bachelier en Supply Chain, Logistique ou Gestion,

Bous bénéficiez d'une expérience de 3 à 5 ans en achats, supply chain ou logistique,

Une expérience en environnement industriel ou pharmaceutique constitue un atout,

Vous avez une bonne maîtrise d'Excel, ainsi que d'un ERP type Microsoft 365/Ax (création commandes, mise à jour données),

Vous avez une bonne compréhension des processus achats et supply chain,

La connaissance GMP/GDP constitue un plus,

Vous êtes rigoureux et avez le sens du détail,

Vous avez une bonne capacité d'organisation et gestion des priorités,

Vous communiquez clairement et de manière structurée,

Vous avez l'esprit d'équipe et êtes une personne fiable,

Vous parlez couramment le Français et l'anglais (lu, écrit, parlé).

  Qu'est ce qui ferait la différence ? Nous recherchons avant tout une personnalité en adéquation avec notre culture :

Esprit PME : pragmatisme, polyvalence et sens des responsabilités,

Capacité à évoluer dans un environnement structuré et exigeant,

Proactivité et capacité d'anticipation,

Fiabilité et sens de l'engagement,

Orientation solution et collaboration,

Volonté d'apprendre et d'évoluer dans la supply chain industrielle.

  L'équipe que vous rejoindrez : Au sein du département Supply Chain, vous travaillerez en étroite collaboration avec :

Le Logistics & Planning Lead - avec qui vous priorisez et anticipez

Le Supply Chain Expert - support administratif aux activités sourcing

Le Supply and Customer Officer - coordination en cas de contraintes d'approvisionnement

  Ce que nous pouvons vous offrir ?

Un CDI à temps plein ou 4/5ème, avec un package salarial en ligne avec votre expérience,

Une entreprise belge en croissance avec des projets d'évolution de la supply chain,

Une fonction centrale dans le bon fonctionnement des opérations industrielles,

Des interactions directes avec la production et impact concret sur la continuité des activités,

Un environnement GMP structurant pour le développement professionnel,

Un climat de travail collaboratif favorisant l'initiative.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama