Administratief Medewerker Afleverdienst M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker ben jij de essentiële schakel binnen onze afleverdienst.

Van zodra jouw collega-showroomverkoper een wagen heeft verkocht, is het aan jou! Je bent namelijk verantwoordelijk voor het volledig administratief proces na de verkoop.

Lees even mee...

Voor een aflevering kan plaatsvinden, komt er heel wat administratief voorbereidend werk aan te pas waarbij jij als administratief talent de sleutelpersoon bent tussen je collega-verkopers, collega's van de werkplaats, wagenpoetsers, ...

Uitstekend plannen, vlot communiceren en correct opvolgen zijn hierbij de 'key to succes'.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Nummerplaten registreren, aanvragen en bevestigen
• Contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen
• Dubbelchecken nodige boorddocumenten (keuringsbewijs, inschrijvingsbewijs,...)  
• Facturatie en betalingen opvolgen
• Communicatie tussen de constructeur en de garage
• Accessoire beheer: Je klant wenst nog een trekhaak? Dan plan jij dit in bij jouw collega- accessoireplaatser
• Aanspreekpunt klant: Op regelmatige basis de klant op de hoogte brengen van de status van zijn/haar voertuig. Afspraken inplannen met de klanten horen hier ook bij.
• Daarnaast ben je ook polyvalent inzetbaar waarbij je eens zal rijden naar de keuring, een transportlevering ontvangt en verwerkt, ... It's all part of the job!

Jouw profiel

• Je bent klantgericht, vriendelijk en professioneel in elke vorm van contact, zowel telefonisch als persoonlijk
• Je beschikt over een sterke administratieve nauwkeurigheid en kan zeer goed plannen en organiseren.
• Je blijft stressbestendig en georganiseerd, ook wanneer meerdere dossiers gelijktijdig opgevolgd moeten worden.
• Je hebt een commerciële ingesteldheid en begrijpt dat een zorgvuldige aflevering bijdraagt aan een sterke klantenbeleving.
• Je functioneert goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Je communiceert vlot met particuliere en zakelijke klanten en past je stijl hier moeiteloos op aan.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans is een mooie plus.
• Jij kan goed aarden in een open kantooromgeving (onthaal) waarbij klantencontact en beweging een groot deel van is.

Dit is namelijk een dynamische, afwisselende administratieve functie - geen zittende 9/5-job.

Voor een aflevering kan plaatsvinden, komt er heel wat administratief voorbereidend werk aan te pas waarbij jij als administratief talent de sleutelpersoon bent tussen je collega-verkopers, collega's van de werkplaats, wagenpoetsers, ...

Uitstekend plannen, vlot communiceren en correct opvolgen zijn hierbij de 'key to succes'.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Voor jouw talent, inzet en enthousiasme hebben we heel wat in petto... 

Een¿voltijdse functie¿bij een¿stabiele speler in de automotive sector. Je komt terecht in een familiaal bedrijf met al meer dan vijftig jaar ervaring. In elke vestiging zal je met open armen worden ontvangen & met een glimlach. Er is steeds ruimte voor creativiteit en jouw inzet en flexibiliteit zal hier zeker gewaardeerd worden. 

Een¿aantrekkelijk loon¿op basis van ervaring, aangevuld met¿extralegale voordelen¿zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering , mogelijkheid tot fietslease, ... Je werkt ook in een 39h rooster (9h-18h) met aanvullend 6 ADV-dagen.

Fantastisch leuke collega's¿die jou met open armen verwelkomen. Er vinden ook heel wat interne events plaats waarmee we de sfeer nog leuker maken. 

Opleidingen? Ja, zeker! Wij bieden zowel¿interne als externe opleidingen¿aan. Je kan je dus verder blijven ontwikkelen zodat je up-to-date blijft met de laatste trends en technologieën in de sector. 

Een werkplek dicht bij huis. Momenteel beschikken we over een 16-tal vestigingen. Voor deze vacature zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor onze gloednieuwe vestiging in Denderhoutem (Haaltert).

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama