Adviseur kenniscentrum tijdelijk - deeltijds M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een toonaangevende dienstverlener op het gebied van preventie en welzijn op het werk, zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratieve versterking.

Je komt terecht in een professioneel juridisch team dat dagelijks complexe vragen beantwoordt over welzijnswetgeving.

In deze rol zorg jij voor de nodige structuur en ontzorging, zodat de experten en adviseurs zich kunnen focussen op de inhoud.

VG 458/BUOSAP

Jouw profiel

• Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.
• Je bent in staat om snel het overzicht te creëren en de juiste prioriteiten te stellen.
• Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Je hebt een sterke affiniteit met de sector welzijn en preventie; voorkennis is een absolute troef.
• Je bent op korte termijn beschikbaar en flexibel inzetbaar voor 2 dagen per week.
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands; kennis van het Frans is een sterke plus.

• Je beheert de algemene mailbox door binnenkomende vragen te screenen en te verdelen over de juiste collega's.
• Je staat in voor de registratie en nauwgezette opvolging van aanvragen in het interne systeem.
• Je verzorgt de telefonische eerstelijnsopvang en helpt bij het helder formuleren van vragen.
• Je plant opdrachten en afspraken in voor het team.
• Je structureert en bewaakt informatie binnen SharePoint, onder andere door het toevoegen van metadata.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een boeiende deeltijdse opdracht (16 uur per week) bij een stabiele en mensgerichte organisatie.

Veel flexibiliteit: de twee werkdagen zijn in overleg vrij te bepalen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama