Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een onafhankelijk en toonaangevend advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor is actief op nationaal en internationaal niveau en ondersteunt een gevarieerde klantenportefeuille, gaande van ondernemers en kmo's tot grote ondernemingen en internationale groepen.

Je komt terecht in een gestructureerde, veeleisende en stimulerende professionele omgeving, waar samenwerking, nauwkeurigheid en servicegerichtheid centraal staan in het dagelijkse werk.

Indien je jezelf herkent in deze opportuniteit, maken we graag kennis met jou en begeleiden we je in deze nieuwe stap in je carrière.

Diversiteit en inclusie staan centraal in onze waarden. We hechten veel belang aan talent, vaardigheden en motivatie, ongeacht afkomst, achtergrond of persoonlijkheid.

Beschrijving van de functie

Wil je een sleutelrol spelen binnen een toonaangevend advocatenkantoor? Als Senior Management Assistant ben je een echte organisatorische spilfiguur en een belangrijk aanspreekpunt voor de juridische teams.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Strategisch beheer van agenda's en prioriteiten van advocaten
• Volledige coördinatie van complexe juridische dossiers
• Voorbereiden en controleren van geavanceerde documenten (Word - expertniveau)
• Supervisie van administratieve processen en continue verbetering
• Volledig beheer van de facturatiecyclus
• Contact met nationale en internationale cliënten

Jouw profiel

• Minstens 5 jaar ervaring, bij voorkeur in een advocatenkantoor
• Uitstekende beheersing van het Nederlands + FR/EN
• Sterke kennis van MS Office (technische tests voorzien)
• Grote zelfstandigheid, gevoel voor prioriteiten en proactiviteit
• Bewezen ervaring in facturatie en een juridische omgeving
• Vermogen om met druk en deadlines om te gaan

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama