Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor is actief op nationaal en internationaal niveau en begeleidt een gevarieerde klantenportefeuille, gaande van ondernemers en kmo's tot grote bedrijven en internationale groepen.

Je komt terecht in een gestructureerde, veeleisende en stimulerende professionele omgeving, waar samenwerking, nauwkeurigheid en klantgerichtheid dagelijks centraal staan.

Herken je jezelf in deze opportuniteit? Dan kijken wij ernaar uit om jou te ontmoeten en je te begeleiden in deze nieuwe stap van je carrière.

Diversiteit en inclusie vormen een belangrijk onderdeel van onze waarden. Wij hechten veel belang aan talent, competenties en motivatie, ongeacht afkomst, achtergrond of persoonlijkheid.

Beschrijving van de functie

Heb je al een sterke ervaring in administratieve ondersteuning en wil je evolueren binnen een gerenommeerd advocatenkantoor? Wij zijn op zoek naar een Medior Management Assistant die uiteenlopende verantwoordelijkheden zelfstandig kan beheren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer en organisatie van vergaderingen
• Voorbereiden van juridische documenten (geavanceerde opmaak in Word)
• Volledig beheer van klantendossiers (aanmaak, opvolging, compliance)
• Opvolging van KYC-/AML-processen en conflict checks
• Beheer en opvolging van facturatie (timesheets, coördinatie met boekhouding)
• Dagelijks contact met advocaten en cliënten

Jouw profiel

• 2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Uitstekende kennis van het Nederlands + FR/EN
• Zeer goede beheersing van MS Office (gevorderde kennis van Word)
• Ervaring met facturatie
• Georganiseerd, autonoom en oplossingsgericht
• Comfortabel in een veeleisende omgeving met deadlines

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama