Deeltijds administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds office manager / administratief bediende voor onze klant in Landen. Onze klant is gespecialiseerd in de productie en service van schroeftransportsystemen.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als deeltijds office manager / administratief bediende bestaat uit:

• Je staat in voor het volledige proces van offerte tot levering. Je maakt offertes op, verwerkt orders en plaatst bestellingen bij leveranciers.
• Je stelt de routeplanning op voor de transporten en maakt de nodige leverbonnen aan.
• Je controleert en boekt de inkomende goederenfacturen in.
• Je bent het aanspreekpunt voor externe partners (IT, telefonie, onderhoud) en beheert de kantoorbenodigdheden. Daarnaast ontvang je bezoekers met de glimlach.
• Op termijn word je verantwoordelijk voor de afdeling 'schroefbladen', waarbij je technische berekeningen maakt om zelfstandig prijsvoorstellen uit te werken.

Jouw profiel

Als deeltijds office manager / administratief bediende herken je jezelf in volgende punten:

• Je hebt reeds ervaring in een allround administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische sector of productieomgeving.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans. Kennis van Engels en Duits is een mooie troef.
• Je bent een proactieve multitasker met een scherp oog voor detail. Je denkt oplossingsgericht en vindt vlot je weg in een technische omgeving.
• Je zoekt een deeltijdse uitdaging (50% of 80%) in een dynamische KMO-setting.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Duits (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat kan je als deeltijds office manager / administratief bediende verwachten?

• Een boeiende functie met veel autonomie binnen een stabiele bedrijvengroep die haar familiale karakter behoudt.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals ecocheques en een groepsverzekering (PC 209).
• Een gunstige verlofregeling (gebaseerd op 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling, pro rata verrekend naar jouw werkstelsel).
• Een werkplek waar "leven in de brouwerij" is dankzij de nabijheid van de werkplaats.
• Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama