Administratief medewerker finance & controlling M/V/X

Beschrijving van de functie

Samen met je collega's van de afdeling Controle & Compliance zorg je voor een correcte financiële en administratieve verwerking en rapportering. In de eerste plaats gaat het om het opvolgen van de omzet, het voorbereiden van correcties, het ondersteunen bij tussentijdse rapporteringen en audits, en het opzoeken en aanvullen van informatie in dossiers.

• Je volgt de geregistreerde omzet op wekelijkse basis op. Eenvoudige correcties bereid je voor en geef je door aan de boekhouding;
• Je draagt bij aan professionele en verzorgde jaarverslagen. Aangeleverde teksten zet je zorgvuldig bij elkaar, je leest deze na en corrigeert voor schrijffouten. Updates verwerk je op een snelle en vlotte manier;
• Je helpt mee aan de voorbereiding van audits of rapporteringen door (elektronische) dossiers voor te bereiden en overzichten op te stellen. Je zoekt informatie op in externe bronnen, zoals het Belgisch staatsblad of de balanscentrale, en verwerkt deze in rapporten;
• Je zorgt voor een vlotte verwerking van administratieve taken binnen het team: adreslijsten nakijken en bijwerken, documenten afdrukken, handtekeningen verzamelen, brieven inscannen en versturen, basisinformatie uit contracten overnemen in dossiers, etc;
• Je voert bepaalde boekhoudtaken uit voor een aantal geaffilieerde vzw's. Je zorgt voor een correcte registratie van aankoopfacturen en rekeninguittreksels, bereidt uitgaande betalingen aan leveranciers voor a.d.h.v. vervaldaglijsten, boekt maandelijks de loonjournalen en maakt periodieke back-ups van de boekhouding.

Weinig ervaring mee? Geen nood. Met een stevige portie ambitie, een neus voor administratie en een interesse in financiën, ben je met wat ondersteuning van ervaren collega's snel mee. 

Jouw profiel

LRD is op zoek naar een financieel administratieve medewerker die ons team mooi aanvult en onze missie genegen is. Herken jij je in deze omschrijving?

• Bij voorkeur heb je een diploma op bachelorniveau in een analytische richting, of kan je relevante ervaring voorleggen;
• Je kan vlot overweg met ICT-tools (kennis van SAP is een plus) en bent sterk met Microsoft 365 (Excel draaitabellen, verticaal zoeken; Word lay-out verzorgen, informatie samenvoegen; Copilot, etc.);
• Je bent een teamspeler en kunt goed samenwerken aan een gemeenschappelijk doel, terwijl je ook zelfstandig je weg vindt in je werkorganisatie; 
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt. Kwaliteitswerk afleveren en een taak afronden binnen de deadline geeft je voldoening; 
• Je weet algemene administratieve taken op een vlotte manier te organiseren en af te handelen;
• Een elementaire boekhoudkundige kennis is vereist. Je hebt cijfermatig inzicht en een rol waar administratie en financiën elkaar kruisen, is je op het lijf geschreven. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een deeltijdse (van 80%) of voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur;
• Verloning volgens barema: Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, tussenkomst in fiets- en openbaar vervoer en ecocheques;
• Thuiswerkvergoeding;
• Een fijn team van veelzijdige collega's die je graag ondersteunen en waarbij je de kans krijgt om je expertise stap voor stap verder uit te breiden;
• Evenwichtige balans tussen een werkplek in hartje Leuven en hybride werken. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama