Financieel Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Team Financiën van KU Leuven Stuvo is verantwoordelijk voor alle financiële processen en middelen van KU Leuven Stuvo.  Als financieel administratief medewerker zorg je voor een tijdige en correcte uitvoering van administratieve en financiële taken.  Denk hierbij aan het opvolgen van bestellingen, leveranciersfacturen en beroepskosten en het verwerken van kasontvangsten en andere inkomsten. 

Je bent ook het aanspreekpunt voor Stuvo-medewerkers bij vragen over de verwerking van financiële transacties. Je volgt hierbij de procedures van KU Leuven en de interne afspraken van KU Leuven Stuvo. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor debiteurenbeheer voor residenties. Je volgt betalingen op, signaleert proactief problemen en volgt dit nauwgezet op samen de medewerkers van residentiebeheer en boekhouding. 

Jouw profiel

Je gelooft in de kracht van studentenondersteuning en je handelt met respect en discretie, want het belang van de student staat centraal.  

Daarnaast zien we graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega: 

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma in een financiële of administratieve richting, of je hebt gelijkwaardige ervaring. 
• Je hebt bij voorkeur reeds financiële werkervaring. 
• Je werkt nauwkeurig, efficiënt en resultaatgericht. 
• Je bent stressbestendig en kan werken met strikte deadlines voor rapportering. 
• Je bent collegiaal, hebt een probleemoplossend vermogen en een klantgerichte houding. 
• Je bent communicatief ingesteld en durft problemen aan te kaarten. 
• Je kan je vlot uitdrukken (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en het Engels. 
• Je kan vlot werken met MS Office pakketten (Word, Excel, PowerPoint,.). 
• Ervaring met SAP is een pluspunt. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

We bieden je een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij Stuvo centraal. Bovendien krijg je bij ons de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit.  

We beogen een voltijdse functie voor onbepaalde duur, maar staan open voor een minimale deeltijdse tewerkstelling van 80%.  Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 3.  

KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fiets, volledige tussenkomst openbaar vervoer, . 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama