Adjunct-directeur Stuvo M/V/X

Beschrijving van de functie

De adjunct-directeur speelt een cruciale rol in de interne organisatie. Waar de directeur de strategische koers en positionering van Stuvo bewaakt, staat de adjunct-directeur in voor de vertaling naar de dagelijkse werking en de concrete realisatie van de dienstverlening. Beide rollen zijn gericht op de goede werking van het geheel van studentenvoorzieningen, waarbij voor de adjunct-directeur  de focus ligt op het organiseren, stroomlijnen en versterken van processen, structuren en samenwerking, zodat de strategische ambities effectief en duurzaam gerealiseerd worden.

De adjunct-directeur zorgt voor de samenhang in de werking over teams, domeinen en campussen heen, en bewaakt de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de dienstverlening. Hij/zij werkt nauw samen met de directeur en vormt een essentiële schakel tussen strategie en uitvoering. Daarbij ondersteunt en versterkt de adjunct-directeur het samenwerkingsmodel van autonome teams, door duidelijke kaders, processen en ondersteuning te voorzien die teams in staat stellen hun verantwoordelijkheid op te nemen.

Deze rol situeert zich op het snijvlak van organisatieontwikkeling, processturing en operationeel leiderschap, en vraagt een sterke combinatie van analytisch vermogen, structurerend inzicht en verbindende kracht in een complexe context.

Je rapporteert aan en stemt af met de directeur van Stuvo en onderhoudt mee een nauw contact met de  vicerector studenten- en diversiteitsbeleid.

Als adjunct-directeur van STUVO :

• Sta je in voor de dagelijkse operationele aansturing van de organisatie, en bewaak je de kwaliteit, samenhang en continuïteit van de dienstverlening over teams, domeinen en campussen heen.
• Geef je rechtstreeks leiding aan de teamcoaches van de lokale Stuvo's (multidisciplinaire teams, dicht bij de student op de verschillende campussen), aan de teamcoaches van de ondersteunende teams (HR, ICTS, administratie logistiek & events) en aan de teamcoaches van de teams sociale cohesie, huisartsen, residentiebeheer en psychologen & psychiaters. Je zorg voor afstemming, consistentie en samenwerking tussen deze teams.
• Coördineer je de lopende HR-processen, ter ondersteuning van en in samenspraak met de HR verantwoordelijke en de leidinggevenden. Je vertaalt samen het HR-beleid van KU Leuven naar de Stuvo omgeving.
• Vertaal je de strategische keuzes naar de operationele werking, door deze om te zetten in duidelijke kaders, werkafspraken en processen, en zorg je voor een gedragen en effectieve implementatie.
• Optimaliseer en stroomlijn je processen en structuren, met het oog op efficiëntie, kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de dienstverlening.
• Detecteer je knelpunten in de werking en initieer je verbetertrajecten, en zorg je voor duurzame oplossingen die bijdragen aan een performante organisatie.
• Bewaak je de samenhang in de werking over teams en campussen heen, en zorg je ervoor dat verschillen in lokale context op een coherente manier worden geïntegreerd.
• Ondersteun en versterk je het samenwerkingsmodel van gedeeld leiderschap en autonome teams, door heldere kaders te bieden en eigenaarschap op alle niveaus te stimuleren.
• Heb je inzicht in en volg je financiële processen op, en bewaak je de efficiënte en doelgerichte inzet van middelen binnen de operationele werking.
• Bouw je bruggen tussen teams en zorg je voor een vlotte samenwerking met interne en externe partners.

Jouw profiel

• Je hebt een master diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring met het aansturen van een organisatie of organisatieonderdeel, in een complexe, stakeholderrijke context in de dienstverleningssector.
• Je bent een verbindende leider, die samenwerking stimuleert en bruggen bouwt tussen teams, domeinen en stakeholders.
• Je hebt aantoonbare ervaring in operationeel en organisatorisch management, en weet hoe je een werking efficiënt, coherent en kwaliteitsvol organiseert over verschillende teams en contexten heen.
• Je hebt kennis van personeelsbeleid en organisatieontwikkeling en weet hoe je een omgeving creëert waarin mensen duurzaam kunnen groeien en samenwerken.
• Je kan strategie vertalen naar concrete werking, en slaagt erin om beleidskeuzes om te zetten in heldere processen, werkafspraken en structuren die effectief werken in de praktijk.
• Je denkt analytisch en procesmatig, en hebt het vermogen om complexiteit te doorgronden, knelpunten te detecteren en duurzame verbeteringen te realiseren.
• Je hebt inzicht in financiële processen, en kan deze meenemen in de aansturing van de organisatie en de opvolging van de werking.
• Je kan omgaan met autonomie en diversiteit in teams, en weet een evenwicht te vinden tussen ruimte geven en richting bieden.
• Je bent besluitvaardig en resultaatgericht, en durft knopen door te hakken wanneer nodig, met oog voor draagvlak en kwaliteit.
• Je communiceert helder en transparant, en weet verwachtingen duidelijk te maken en mensen mee te nemen in verandering.
• Je voelt je thuis in een complexe, dynamische omgeving, en behoudt overzicht en rust, ook wanneer verschillende belangen en prioriteiten samenkomen.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We beogen een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur . Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 10.   Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in barema 9.2..  Graad 11 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven relevante kennis en ervaring in functies met een vergelijkbare scope en binnen hetzelfde domein, op zeer korte termijn de volledige breedte van de functie zullen opnemen.  Als medewerker van de KU Leuven geniet je van een reeks extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering (tweede pijler pensioenopbouw), voordeeltarief in UZ Leuven voor ambulante verzorging, volledig terugbetaald openbaar vervoer, kortingen in uiteenlopende winkels, ecocheques, en de mogelijkheid tot het leasen van een (elektrische) fiets of het ontvangen van een fietsvergoeding voor je woon-werkverplaatsingen. Bovendien is er een uitgebreid (gratis) opleidingsaanbod om je capaciteiten verder te ontwikkelen.

Een eerste selectie gebeurt op basis van CV en motivatiebrief, nadien volgt een kennismakend gesprek. In een tweede selectieronde zal je gevraagd worden om een business cases voor te bereiden die je tijdens het tweede gesprek verder kan toelichten.

De eerste ronde vindt vermoedelijk plaats in de eerste helft van juni, voor de tweede ronde mikken we op tweede helft juni. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama