Payroll Officer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een internationale en dynamische organisatie actief binnen een innovatieve en snel evoluerende sector. Met verschillende vestigingen in België en Luxemburg zetten ze sterk in op professionalisering, samenwerking en een mensgerichte aanpak. Ter versterking van het HR-team zijn ze vandaag op zoek naar een zelfstandige Payroll Officer die ownership neemt over de Belgische payrollprocessen.

Beschrijving van de functie

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de payroll en ondersteun je bredere HR-administratieve processen.

Takenpakket

• Zelfstandig beheren van de volledige payrollverwerking voor medewerkers in België
• Opvolgen van payrolladministratie zoals contracten, wijzigingen, voordelen, afwezigheden en offboarding
• Fungeren als aanspreekpunt voor sociale secretariaten en externe payrollpartners
• Toezien op een correcte toepassing van sociale wetgeving, cao's en interne policies
• Beantwoorden van vragen van medewerkers rond payroll, administratie en voordelen
• Updaten en beheren van HR-data in verschillende HR-systemen
• Ondersteunen bij audits, rapporteringen en administratieve controles
• Opstellen van payroll- en HR-rapporteringen voor HR, Finance en management
• Actief meewerken aan optimalisaties van payroll- en HR-processen
• Samenwerken met HR-collega's binnen België en Luxemburg rond compensation & benefits en HR operations

Jouw profiel

Als toekomstige payroll officer beschik je over het volgend profiel:

• Bachelor diploma binnen HR, Payroll, Accounting of een gerelateerde richting
• Minstens een eerste relevante ervaring binnen payroll en HR-administratie
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving
• Ervaring met payrollsystemen, HR-tools en sociale secretariaten
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende stakeholders
• Ervaring met fleet management is een mooie plus
• Zeer goede kennis van het Nederlands en een professionele kennis van Frans en Engels

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama