Onthaalmedewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een full-service businesscenter group met vestigingen verspreid over heel Vlaams-Brabant. Ze stellen vaste kantoren ter beschikking alsook flexkantoren, coworking space, virtuele kantoren en vergaderzalen. Dit bedrijf is een professionele uitvalsbasis voor freelancers, éénmanszaken, ambitieuze startups, groeiers, lokale KMO's, multinationals en grote bedrijven die nood hebben aan flexibele satellietkantoren.

Beschrijving van de functie

Voor de vacature als vliegende onthaalbediende is dit een greep uit jouw takenpakket:

. Onthalen en verwelkomen van bezoekers

. Telefonisch onthaal

. Ondersteunen van facturatie: facturen inboeken in het systeem

. Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement, ...

. Aanspreekpunt voor leveranciers

. Vergaderzalen beheren

. Events organiseren: jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies en nieuwjaarsreceptie...

. Tijdens de lunchpauzes spring je bij in de inhouse Bistro en help je met de kassa/bediening

De bedoeling is dat de klanten volledig ontzorgd worden en de beste service ontvangen. Probleem met de pc of de airco? Jij bent het aanspreekpunt. Catering voorzien voor een event? Jij neemt contact op met leveranciers. Potentiële huurders? Jij verzorgt de rondleidingen.

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature als vliegende onthaalbediende zoeken we iemand die zich herkent in onderstaande omschrijving:

. Je bent een uiterst klantvriendelijke en enthousiaste kandidaat die werkt volgens het principe 'klant is koning'

. Je staat te popelen om klanten verder te helpen en bent flexibel ingesteld

. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

. Je houdt van een gevarieerd takenpakket en bent een echte multitasker!

. Je hebt een echte hands-on mentaliteit.

. ad hoc opdrachten schrikken je niet af en je blijft te allen tijde kalm en professioneel.

. Je hebt ervaring in een servicegerichte job

. Je werkdag start om 10u, wat betekent dat je dan in je wagen stapt en rijdt tot de vestiging waar je die dag moet zijn. Deze uren in de wagen worden dus vergoed.

Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel dan niet om ons te contacteren via 02.254.08.50 of vilvoorde@accentjobs.be

De ideale collega is iemand...

Een bubbly person die met een glimlach komt werken.

Voor jou is geen enkele vraag te veel; jij gaat de extra mile voor de klant.

Je werkt in een bepaalde regio en vangt verlofperiodes en ziekte op in die vestigingen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama