Administratief Medewerker Gespecialiseer ( Burgelijk Akten ) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een gerenommeerd gerechtsdeurwaarderskantoor gebaseer op Ukkel. 

Beschrijving van de functie

Opmaak en verwerking van burgerlijke akten

•  Voorbereiden en opstellen van burgerlijke akten volgens wettelijke vereisten.
• Controleren van gegevens (partijen, adressen, referenties, termijnen).
• Aanmaken van akten in Tagor.
• Zorgen voor correcte formulering en juridische nauwkeurigheid.
• Klaarmaken van akten voor betekening door de buitendienst.

Administratieve opvolging

• Updaten van dossierinformatie na betekening of terugzending.
• Verwerken van retourstukken en ontbrekende gegevens opvolgen.

Kwaliteitscontrole

• Controleren van volledigheid en juistheid van alle documenten.
• Signaleren van fouten, inconsistenties of ontbrekende informatie.
• Naleven van wettelijke voorschriften en interne procedures. Interne samenwerking
• Nauw samenwerken met de collega's op het terrein voor planning en prioriteiten.
• Afstemmen met Verwerking Akten en Administratie voor documentstromen.
• Ondersteunen van collega's bij piekmomenten.

Jouw profiel

. Secundair onderwijs (ASO / TSO / BSO)
. Opleiding in administratie, secretariaat of juridische ondersteuning is een pluspunt.

. Zeer nauwkeurig en detailgericht.
. Sterke administratieve vaardigheden.
. Begrip van juridische documenten (of bereidheid om dit snel te leren).
. Efficiënt werken met deadlines en prioriteiten.

. Correctheid van opgemaakte akten.
. Snelheid van verwerking en registratie.
. Lage foutenmarge in gegevenscontrole.
. Tijdige voorbereiding voor buitendienst.
. Naleving van procedures en wettelijke vereisten.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama