Project Coördinator - Zaventem M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een internationale organisatie met sterke Europese aanwezigheid, actief in een innovatieve en toekomstgerichte B2B-omgeving. Ze werken samen met professionele klanten en partners en staan bekend om hun kwalitatieve service, duidelijke communicatie en gestructureerde aanpak. Vanuit hun Belgische site in regio Zaventem wordt nauw samengewerkt in een collegiaal team waar ownership en samenwerking centraal staan.

Beschrijving van de functie

Als Project coördinator werk je in een duidelijk projectmatige rol, waarbij elke klantorder of dossier wordt opgevolgd als een apart project, van start tot afronding.

Concreet zal je:

• Verantwoordelijkheid nemen over klantorders en projecten en elk dossier van aanvraag tot levering coördineren.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en interne teams gedurende de volledige looptijd van elk project.
• Timing, prioriteiten en afhankelijkheden bewaken over meerdere lopende projecten tegelijk.
• Proactief anticiperen op wijzigingen, vertragingen of risico 's en hierin bijsturen in overleg met de betrokken partijen.
• Zorgen voor een gestructureerde en correcte opvolging van alle project- en ordergegevens in CRM- en ERP-systemen.

* Een rol voor iemand die graag project per project werkt, overzicht bewaart en zorgt voor een vlotte uitvoering.

Jouw profiel

We zoeken iemand die graag projectmatig en gestructureerd werkt en verantwoordelijkheid opneemt over dossiers van begin tot einde. Je herkent jezelf in het meeste van het volgende:

• Je hebt ervaring binnen customer service, orderbeheer of commerciële administratie, bij voorkeur in een B2B-context.
• Je voelt je comfortabel bij het opvolgen en coördineren van projecten, met aandacht voor timing, prioriteiten en stakeholders.
• Je werkt graag project per project, waarbij elk dossier zijn eigen scope, planning en betrokken partijen heeft.
• Je communiceert vlot en duidelijk met klanten en interne teams in Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• Je werkt gestructureerd en detailgericht en kan vlot overweg met CRM- en ERP-systemen.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en haalt energie uit samenwerking met verschillende betrokken partijen.

* Kort samengevat: je verwerkt niet zomaar orders, maar neemt eigenaarschap over projecten, bewaart het overzicht en zorgt voor een vlotte oplevering.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama