Beheerder van de entiteit Buurtdiensten M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid.

De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige ondersteuning te bieden, waarbij men hen begeleidt naar een maximale autonomie met respect voor hun verschillen en de wetgeving.

Daartoe bevordert het OCMW het welzijn en de vaardigheden van zijn personeel door diensten en kwaliteitsinfrastructuur ter beschikking te stellen.

Om aan zijn missie te voldoen gaat het OCMW van Jette over tot de aanwerving van een beheerder van de entiteit Buurtdiensten, onder voltijds contract voor onbepaalde duur, voor het Departement Maatschappelijk Welzijn

Vermoedelijke datum van indiensttreding: 01.07.2026.

Beschrijving van de functie

De entiteitsbeheerder Buurtdiensten werkt onder de verantwoordelijkheid van de Directeur van het Departement Maatschappelijk Welzijn. Hij/zij leidt de medewerkers, organiseert en houdt toezicht op hun dagelijkse activiteiten met als doel een efficiënte  werking van het team te verzekeren en de vastgestelde operationele doelstellingen te bereiken. Hij/zij waakt erover dat zij een goed evenwicht wordt gevonden tussen de wettelijke en beleidsbeperkingen en de sociale dimensie verbonden aan hun functie. Hierbij staat de gebruiker centraal. Hij/zij waakt over de samenhang van het werk van zijn team in samenwerking met de andere sociale diensten.

Belangrijkste taken: 

1. DAGELIJKSE PLANNING EN ORGANISATIE

De dagelijkse activiteiten van het team plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en, zo nodig, bijsturen en hierover verslag uitbrengen zodat deze activiteiten doeltreffend kunnen uitgevoerd worden.

• De opdrachten evenwichtig verdelen tussen de medewerkers
• Eenduidige procedures of richtlijnen op punt stellen
• Verslag uitbrengen over de vooruitgang en de resultaten, de knelpunten melden
• Samenwerken met de verantwoordelijken van de cel volwassenen
• De wetgevende ontwikkelingen verbonden aan de functie van nabij volgen (Wet, K.B., omzendbrieven)
• Vergaderingen organiseren en actief deelnemen
• Waken over het respecteren van de reglementen en de deontologische principes

2. DE MEDEWERKERS LEIDEN

De medewerkers leiden en motiveren met als doel hen aan te moedigen tot optimale prestaties, betrokkenheid en verbetering.

• Nieuwe medewerkers onthalen en hen de nuttige informatie doorgeven
• Een opleidingsplan opstellen gericht op de noden van het terrein
• Plannings-, functionerings-, en evaluatiegesprekken voeren
• Begeleiden en coachen van de medewerkers en in het bijzonder het verrijken van de kennis van de maatschappelijk werkers op het gebied van gezondheidszorg, huisvesting, energie, schuldbemiddeling en de mogelijkheden voor opvolging van gebruikers op het vlak van sociale begeleiding en sociale activering.
• Openstaan voor de (individuele) problemen van de medewerker en bemiddelen bij conflicten tussen personeelsleden van het team

3. DE ACTIVITEITEN SUPERVISEREN - RISICOBEHEER (interne controle)

De activiteiten binnen het team van nabij opvolgen met als doel ervoor te zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures.

• De kwaliteit van de geleverde dienstverlening aan het publiek controleren
• De prestaties van het team regelmatig controleren, ook in functie van de timing, en zo nodig bijsturen
• Het lezen en opvolgen van de sociale verslagen aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst verzekeren
• De klachten onderzoeken en oplossen (van de gebruikers of het personeel)
• Bijzondere aandacht besteden aan de opvolging van personen die budgetbegeleiding en schuldbemiddeling krijgen: centralisatie en opstellen van een lijst van personen die in het kader van schuldbemiddeling worden opgevolgd, controle van de betalingen en rekeningen van de bemiddelde personen, opvolging van de overeenkomsten die met de schuldeisers zijn gesloten, ...
   

4. BEHEER

• Beheer van verschillende subsidies (schuldbemiddeling, energie, huisvesting, enz.) en opvolging ervan bij de beraadslagende organen
• Beheer van huisvestingensovereenkomsten (SVK Jette en LOJEGA) en opvolging ervan bij de beraadslagende organen
• Beheer van de toewijzing van woningen die bij uitzondering worden toegekend via de SVK van Jette en LOJEGA

Jouw profiel

Profiel

• In het bezit zijn van het diploma van maatschappelijk werker.
• Een ervaring van drie jaar als sociale werker bij een OCMW is vereist.
• Managementervaring hebben is een pluspunt.
• Goede kennis van de wetgeving met betrekking op het OCMW.

Talenkennis

• Bij voorkeur in het bezit zijn van het Selor taalbrevet (art. 8 en art 12) vereist voor de functie;
• Een goede kennis van de tweede landstaal (FR/NL) bezitten;

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Aanwerving onder voltijds contract voor onbepaalde duur.

• Weddeschaal op jaarbasis (niveau BH1-3 + entiteitsbeheerspremie) + mogelijkheid van overname van de verworven anciënniteit bij vorige werknemers.
• Terugbetaling van de vervoerkosten (MIVB, De Lijn, NMBS, TEC)
• Terbeschikkingstelling van elektrische auto's en fietsen om zakenreizen te vergemakkelijken
• Een aanvullend pensioenplan (voordeel dat het OCMW tijdens uw loopbaan voor u financiert en dat bij uw pensionering wordt uitbetaald)
• Maaltijdcheques
• Aantrekkelijk regime van verlof en vrijstellingen
• Voortdurende training op basis van de behoeften van de afdeling (collectieve en individuele behoeften)
• Mogelijkheid tot telewerken na een aanpassingsperiode

Extra informatie

• Sollicitaties moeten uiterlijk op 08.06.2026 worden ingediend.
• Alleen sollicitaties die via onze sollicitatieknop worden ingediend, worden in aanmerking genomen.
• Enkel volledige sollicitaties (C.V. en kopie van het diploma) worden in aanmerking genomen.
• De sollicitaties worden geanalyseerd en de geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijk examen.
• Als het examen geslaagd is, wordt u uitgenodigd voor een mondeling examen (maximaal 15 dagen later).
• Kandidaten die na het mondeling examen worden geselecteerd, worden telefonisch gecontacteerd.

• Interesse?

• Voor meer informatie:
  Bel Cédric Huwart
  op het nummer: 0490/47.74.91

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama