Secretariaatsmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Basisschool Lutgardis in Elsene biedt onderwijs aan ongeveer 250 kinderen. Wij zijn een kleine, familiale Nederlandstalige Katholieke school voor kleuters en kinderen van het het lager onderwijs.

Wij zijn op zoek naar een secretariaatsmedewerker. Het betreft een deeltijdse opdracht (19/36 niveau Bachelor of 25/36 niveau HSO) die start op 1 september 2026 en loopt tot minstens 31 augustus 2027. Het gaat hier dus om een interessante opdracht voor een volledig schooljaar met veel kans op verlenging.

In je gevarieerd takenpakket kunnen volgende taken aan bod komen:

• Je staat in voor het bestellen van schoolboeken, schoolmateriaal, onderhoudsproducten .
• Je bent mee verantwoordelijk voor het opvolgen van leerlingenadministratie en inschrijven van nieuwe leerlingen
• Je staat in voor het opvolgen van schoolongevallen en verzekeringen
• Je staat in voor het opvolgen van klasbudgetten
• Je verzorgt mee de communicatie naar de ouders en leerkrachten (via Gimme).
• Je communiceert en werkt samen met de directie.
• Je bent het directe aanspreekpunt voor de technische dienst, de leveranciers, het poetspersoneel en de vrijwilligers
• .

Jobgerelateerde competenties

• Je kunt discreet te werk gaan.
• Je kan zelstandig én in teamverband werken
• Je werkt nauwgezet, correct, efficiënt en effectief met oog voor details.
• Je respecteert deadlines.
• Je kan goed schakelen tussen verschillende taken
• Je beschikt over de benodigde digitale vaardigheden.
• Je bent bereid tot professionalisering.

Jouw profiel

• Je bent een vriendelijk, behulpzaam, enthousiast en positief ingesteld persoon die over goede administratieve vaardigheden beschikt.
• Je pakt vertrouwelijke informatie discreet aan.
• Je beschikt over een bachelordiploma of diploma hoger secundair onderwijs. Je hebt kennis van Office (Excel, Word .). Je staat daarbovenop open voor nieuwe inzichten, nascholingen, verbeteringen .
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en met oog voor detail.
• Je bent praktisch gericht, zoekt steeds naar de meest efficiënte manier om iets te doen en leert snel bij.
• Je beschikt over een positief model 596.2 (uit het strafregister om te mogen werken met minderjarigen).
  U kunt dit opvragen bij uw gemeente.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een deeltijdse job voor een volledig schooljaar (01/09/2026- 31/08/2027), met veel kans op verlenging. Je krijgt een fietsvergoeding of terugbetaling van de kosten van het woon-en werkverkeer met het openbaar vervoer. De school ligt op wandelafstand van het station van Etterbeek.

Heb jij interesse om ons warm en enthousiast team te vervolledigen? Je bent van harte welkom op onze kleine, familiale school met een groot hart voor alle kinderen!

Stuur je motivatiebrief en CV alvast door.
De gesprekken worden eind juni, begin juli ingepland.

Schoolvisie: https://lutgardis-elsene.be/

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama