Uitvoerend administratief bediende Bank M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Plaats van de tewerkstelling te Brussel.

Beschrijving van de functie

Voor één van onze klanten, die een grote speler binnen de bank sector is in Belgie, zijn we op zoek naar een administratief bediende voor één van hun kantoren in 1000 Brussel. 

Tewerkstelling zal zijn op de afdeling die de Internationale handelsactiviteiten van de klanten beheert. Meer in het bijzonder documentatiet van incasso's en krediet produkten.

Concreet zullen tot het takenpakket behoren:

1 Verwerking van inkomende documenten

. Ontvangst en opening van enveloppen ontvangen via exprespost (DHL, etc.)

. Sorteren en voorbereiden van documenten

. Documenten scannen

. Distributie naar klantenservicedesks voor verwerking

2. Verwerking van uitgaande documenten (Workflow)

. Ophalen van commerciële documenten in onze kluisruimte

. Verificatie van de brieven en voorbereiding van documenten

. Voorbereiding van verzending van artikelen via de toepassing van een exprespostservice

3. Archivering 

. Archivering van verwerkte bestanden

4. Verspreiding van interbancaire berichten 

. Distributie van ontvangen berichten naar de betreffende Klantenservicepunten

Jouw profiel

Hoe ziet het profiel van de persoon die wij zoeken er uit?

• Bij voorkeur met een achtergrond in administratieve dienstverlening.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden bezitten.
• Zo ook administratieve en organisatorische vaardigheden
• Goed overweg kunnen met de PC. 
• Nauwkeurig werken
• Een goede kennis van het Nederlands en Frans in woord én geschrift. En een basiskennis Engels.

De soft skills die je moet hebben:

• Je moet proactief zijn en oplossingsgericht denken. 
• Stressbestendig zijn.
• Zorgen voor kwaliteit, service en deadlines.
• In teamverband kunnen werken, maar ook zelfstandig
•  

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)