Beleids-en administratief medewerker scholengemeenschap Rotselaar-Holsbeek M/V/X

Beschrijving van de functie

Een beleids- en administratief medewerker binnen een scholengemeenschap werkt discreet achter de schermen om ervoor te zorgen dat alle processen vlot verlopen. De functie combineert beleidsmatige ondersteuning met organisatorische en administratieve taken die meerdere scholen verbinden.

Takenpakket

1. Beleid, strategie en regelgeving

De beleids- en administratief medewerker ondersteunt de directies op scholengemeenschapsniveau door:

• Opvolgen, interpreteren en vertalen van regelgeving en omzendbrieven (Schooldirect, OVSG, overheid) naar concrete acties voor de scholen en/of de scholengemeenschap
• Opstellen van beleidsdocumenten, draaiboeken en nota's
• Zorgen voor overzicht, structuur en transparante communicatie binnen de scholengemeenschap.

2. Ondersteuning en advisering van directies

De beleids- en administratief medewerker fungeert als vaste ondersteunings- en adviespartner voor de schooldirecties door:

• Adviseren van directies bij administratieve, organisatorische en beleidsmatige vragen
• Coördineren van processen die meerdere scholen verbinden
• Fungeren als aanspreekpunt voor dossiers op SG-niveau en het stroomlijnen van informatie tussen de scholen.

3. Administratie, organisatie en coördinatie

De beleids- en administratief medewerker zorgt voor een efficiënte en uniforme werking binnen de scholengemeenschap door:

• Organiseren van OCSG- en RCSG-vergaderingen:

o Agenda opstellen

o Uitnodigingen versturen

o Notuleren

o Opvolgen van actiepunten

• Beheren en actualiseren van procedures, documenten en sjablonen van de scholengemeenschap.
• Coördineren van dossiers die meerdere scholen aanbelangen, zoals:

o Lerarenplatform

o Puntenenveloppe

• Opstellen en beheren van een databank voor sollicitaties
• Administratieve opvolging van nieuwe leerkrachten, tijdelijke aanstellingen en tijdelijke aanstellingen van doorlopende duur.
• Plannen en organiseren van gezamenlijke activiteiten en studiedagen.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een diploma bachelor (hoger onderwijs korte type).
• Je hebt voeling met het onderwijs.
• Je bent objectief, leergierig, gestructureerd, proactief, flexibel en oplossingsgericht. Je kan vlot en zelfstandig zaken opnemen.
• Je kan autonoom werken en behandelt vertrouwelijke informatie met de grootste discretie.
• Je hebt sterke digitale en analytische vaardigheden en werkt vlot met Office-toepassingen als Outlook, Word en Excel.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een tijdelijke opdracht voor 7/36 vanaf 1 september 2026 gedurende het hele schooljaar. Er is mogelijkheid tot verlenging per schooljaar na een positieve evaluatie.
• Je wordt verloond volgens de geldende barema's van het departement onderwijs.
• De opdracht dient bij voorkeur gepresteerd te worden op 1 dag.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama