Secretaresse Directie (4/5de) - Regio Dilbeek M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze hoofdzetel in Dilbeek zijn wij op zoek naar een ervaren en veelzijdige secretaresse ter ondersteuning van de directie.

Functieomschrijving

Als rechterhand van de directie vervul je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken, waaronder:

• Beheer van agenda's en afspraken.
• Opvolging van correspondentie (NL/FR).
• Algemene administratieve ondersteuning.
• Ondersteuning bij boekhoudkundige taken.
• Coördinatie van interne en externe communicatie.
• Afwisselende administratieve ondersteuning in onze zusteronderneming te Kortrijk (gemiddeld 1x per week of per 2 weken, flexibel in te plannen).

Jouw profiel

• Minstens 10 à 15 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, met basiskennis Engels.
• Goede noties van boekhouding.
• Vlot met courante computerprogramma's.
• Discreet, georganiseerd en zelfstandig.
• Woonachtig in de regio tussen Brussel en Gent.
• Bereid tot occasionele verplaatsingen naar Kortrijk.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een 4/5de functie (4 dagen per week).
• Een gevarieerde en boeiende job binnen een groeiend technologiebedrijf.
• Een combinatie van een vaste werkplek en af en toe een andere werkomgeving.
• Werken in een aangename en rustige omgeving.
• Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief.