Office Hero M/V/X

Beschrijving van de functie

Waarom hebben we jou nodig?
Omdat elke creatieve sector iemand nodig heeft die achter de schermen alles mee in goede banen leidt.
Iemand die agenda's op orde houdt, events vlekkeloos laat verlopen en ervoor zorgt dat iedereen op de juiste plek staat, mét koffie en lunch voorzien.

En daar kom jij in beeld.

Wij zijn ACC: de backstage van de Belgische advertisingwereld.
We verbinden agencies, ondersteunen talent, organiseren events, geven opleidingen en houden het hele ecosysteem draaiende.

Nu zoeken we een hands-on Office Hero

Jij zal:

• Ons kantoor laten draaien als een goed geoliede (maar gezellige) machine
• Administratieve opvolging verzorgen zonder stress
• Registraties beheren voor events en Brainery-sessies (onze opleidingen)
• Onze database updaten en onderhouden
• Nieuwsbrieven voorbereiden en opvolgen
• Een oogje houden op ons TikTok-kanaal (hallo algoritmes )
• Events en opleidingen hosten: zalen klaarzetten, catering regelen, zorgen dat de drank koud staat en iedereen tevreden is

Jij bent:

• Georganiseerd, proactief en allergisch aan chaos (of toch goed in het temmen ervan)
• Perfect Nederlands-en Engelstalig (Frans is een grote plus)
• Een natuurlijke fixer die graag lijstjes afvinkt
• Iemand die makkelijk schakelt tussen administratie, mensen en praktische taken
• Niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en ownership op te nemen
• Aan het begin van je carrière of al wat ervaring? Zolang jij bij de rol past, horen we graag van je ??

Wat krijg je ervoor terug?

• Een front row seat in de Belgische agencywereld
• Een centrale rol waarin iedereen jou kent en nodig heeft
• Een klein, leuk team dat graag samenwerkt
• Een kantoor in Zaventem (3 dagen per week)
• Een functie van 80% tot 100%, afhankelijk van jouw profiel

Nog aan het lezen?
Dan ben jij misschien wel onze redder in nood.

Slide in Virginie's mailbox met je cv en motivatiebrief: virginie@acc.be

Jouw profiel

Zeer goede kennis van het Nederlands vereist

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama