Administratief medewerker Cargo M/V/X

Beschrijving van de functie

In deze cargo-omgeving ondersteun jij de Traffic Officers en ben je het eerste aanspreekpunt voor truckchauffeurs. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct verwerkt worden, chauffeurs vlot hun weg vinden en de laad- en losflow efficiënt verloopt. Je combineert administratie met operationeel contact - precies die mix die deze job zo boeiend maakt.

• Administratieve opvolging van alle cargo-documenten
• Ontvangen van chauffeurs van binnenkomende trucks
• Nakijken van alle bijhorende documenten
• Doorverwijzen van chauffeurs naar de correcte los- of laadplaats
• Ontvangen van chauffeurs die vracht komen laden
• Voorzien van correcte laad- en losdocumenten in samenwerking met de kantoorbedienden
• Dagelijks contact met chauffeurs, leveranciers en cargo-collega's
• Werken met Excel, Outlook en interne systemen
• Snel schakelen tijdens piekmomenten

Jouw profiel

• Je hebt minstens een secundair diploma
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (extra talen zijn een plus)
• Je hebt al een eerste administratieve ervaring
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en blijft rustig wanneer het druk wordt
• Je voelt je goed in een omgeving waar administratie en operationele contacten samenkomen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Voltijds uurrooster in drieploegensysteem met afwisselende shiften
  • 06u30 - 14u30
  • 14u30 - 22u30
  • 22u30 - 06u30
• Brutoloon vanaf €2.748,99 per maand (PC 226 - klasse 2)
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag vanaf 65 gewerkte dagen
• Ploegenpremie + vergoeding voor weekendwerk
• Woon-werkvergoeding
• Hospitalisatieverzekering na vast contract
• Extra voordelen bij vaste indienstname

(VG 2038/U - W.DISP 938 VG 2089/U - W.DISP 1067 VG 2214/U - W.DISP 1322)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama