Management Assistant / Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact;
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;
• Je verzorgt het klassement en zorgt voor een correcte documentopvolging;
• Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in;
• Je analyseert documenten en verwerkt de nodige informatie nauwkeurig;
• Je regelt reservaties zoals hotels, taxi's en restaurants;
• Je maakt orders op en volgt deze verder administratief op;
• Je volgt bestellingen op in samenwerking met leveranciers;
• Je beheert, reserveert en organiseert vergaderzalen;
• Je staat in voor bepaalde vertalingen;
• Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie;
• Je behandelt en volgt klachten op op een professionele manier.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jij herkent jezelf in onderstaande

• Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
• Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief;
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht;
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met bezoekers, collega's en externe contacten;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;
• Je bent voltijds beschikbaar;
• Je staat open voor een opdracht tot eind november, met mogelijke verlenging;
• Je werkt graag op kantoor en thuiswerk is voor jou geen vereiste.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama