Opleidingscoördinator Biomedical Sciences M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je staat mee in voor de coördinatie van de opleiding, en je neemt een actieve rol op in het uitstippelen van beleid binnen de opleiding, in de curriculumontwikkeling en in de kwaliteitsbewaking. Je hebt in dit verband intensief contact met o.a. de opleidingsverantwoordelijken, de docenten, betrokken collega's en studentenvertegenwoordigers.
• Je staat als studieloopbaanbegeleider in voor de opvolging van studentendossiers (geïndividualiseerde trajecten, overschakelingsprogramma's, stages in het buitenland,.). Je begeleidt studenten tijdens persoonlijke gesprekken en informeert hen via infosessies en andere kanalen.
• Je bereidt, in samenspraak met de programmadirecteur, de vergaderingen voor van de onderwijscommissies. Je staat in voor de verslaggeving, en voor de opvolging van de uitvoering van de besluiten
• Je volgt de praktische organisatie van de opleiding op.
• Je verzorgt mee de opleidingsbrochures en infomomenten. 

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma, bij voorkeur met een link naar de gezondheidssector (bv. binnen de Faculteit Geneeskunde).
• Je hebt ervaring in een administratieve en wetenschappelijke omgeving en je bent bereid om je te bekwamen in onderwijsreglementering en -organisatie.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je kunt omgaan met deadlines.
• Je bent vlot in de omgang en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je voelt je thuis in een internationale context en kan respectvol en professioneel omgaan met studenten en collega's met diverse achtergronden (etniciteit, religie, cultuur,.).
• Je bent een teamspeler en je kan goed communiceren. Gezien het om een internationale opleiding gaat met veel Engelstalige communicatie is naast het Nederlands een uitstekende kennis van het Engels essentieel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent in staat om efficiënt, nauwkeurig en zelfstandig te werken en vertoont de nodige zin voor initiatief.
• Je bent stressbestendig, klantgericht, vlot en correct in de omgang met docenten, studenten, collega's en externe contactpersonen.
• Je bent flexibel en discreet.
• Je kunt vlot werken met de courante pc-toepassingen; kennis van SAP en Toledo is een pluspunt. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij beogen een voltijdse tewerkstelling van bepaalde duur voor 1 jaar, met reële kans op verlenging naar onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama