Administratief projectcoördinator - MSCA Doctoral Network "TESTAMENT" M/V/X

Beschrijving van de functie

We zoeken een deeltijdse (20%) administratieve projectcoördinator. Het takenpakket bestaat met name uit de volgende opdrachten:

• actief opvolgen van de projectkalender;
• bewaren en structureren van in het kader van het project aangemaakte documenten;
• plannen en opvolgen van vergaderingen, workshops en evenementen in het kader van het project;
• verslaglegging van de vergaderingen van de diverse aan het project verbonden raden (in het Engels);
• opstellen - in samenwerking met de academisch verantwoordelijken - van rapporten;
• mee opvolgen van de externe communicatie van het project;
• administratieve opdrachten, in nauw contact met de relevante financiële antenne;
• praktische organisatie van workshops en evenementen in het kader van het project.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een administratieve projectcoördinator die:

• bij voorkeur beschikt over een professioneel of academisch bachelordiploma of gelijkwaardig is door ervaring
• het Engels zowel passief als actief zeer goed beheerst (een goede kennis van het Nederlands strekt tot aanbeveling);
• sterk communiceert;
• goed in team kan werken, maar ook voldoende zelfstandig en proactief is;
• vertrouwd is met Microsoft Office.

Ervaring met projectmanagement van Europese projecten is een voordeel.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We bieden een deeltijds contract (we beogen 20%) voor 1 jaar, verlengbaar (mits voldoende projectfinanciering en positieve evaluatie). 

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama