Proces Coordinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Proces Coordinator speel je een centrale rol in het ondersteunen en implementeren van nieuwe processen binnen de logistieke sector. Jouw verantwoordelijkheden omvatten zowel operationele als administratieve ondersteuning van onze innight delivery-activiteiten. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat logistieke processen soepel verlopen en voortdurend geoptimaliseerd worden. Met jouw hands-on mentaliteit en coördinerende vaardigheden draag je bij aan succesvolle projectimplementaties, dagelijkse operationele opvolging en strategische initiatieven gericht op continue verbetering.

Belangrijke taken zijn onder meer:

• Ondersteuning bij de gefaseerde projectimplementatie van nieuwe logistieke diensten in zes distributiesites verspreid over België.
• Operationele en administratieve opvolging van dagelijkse 'innight delivery'-activiteiten, inclusief proactieve communicatie met klanten en stakeholders.
• Aanpassing en optimalisatie van transportroutes en administratieve processen in systemen zoals SAP en RideMonitor.
• Bijdragen aan continuous improvement-projecten om processen en systemen te optimaliseren.
• Bijhouden en up-to-date houden van procesdocumentatie en opleidingsmateriaal.
• Periodieke rapportering en deelname aan overleg met klanten en interne teams.

Je werkt vanuit onze distributiesite in Asse en zult regelmatig aanwezig zijn op andere locaties, afhankelijk van operationele behoeften.

Jouw profiel

Wij zoeken een enthousiaste kandidaat die proactief te werk gaat en sterke coördinatievaardigheden bezit. Een succesvol profiel voldoet aan de volgende punten:

• Een relevante opleiding of ervaring in de logistieke sector, transport of distributie (0-3 jaar ervaring).
• Sterk tweetalig: Frans en Nederlands, met een goede kennis van Engels.
• Uitstekende coördinatievaardigheden en een 'can-do'-mentaliteit.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en projectmanagement.
• Hands-on aanpak en operationele probleemoplossingsvaardigheden.
• Ervaring met IT-systemen en MS Office, inclusief Excel en Track & Trace-tools.
• Flexibiliteit in werkuren en werkplek; bereidheid om tussen nacht- en dagoperaties te schakelen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden een aantrekkelijk aanbod voor deze kaderfunctie:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (38 uur/week).
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, tankkaart, laptop, gsm, hospitalisatie- en groepsverzekering, ambulante zorgverzekering en een jaarlijkse target bonus.
• Maaltijdcheques ter waarde van €10 per werkdag.
• Een sectorpremie en 10 extra kaderverlofdagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
• Occasioneel telewerk mogelijk afhankelijk van de agenda.
• Werkuren voornamelijk tussen 01:00 en 12:00 uur, flexibel in overleg met je leidinggevende.

Kom terecht in een gedreven operations team dat streeft naar duurzame optimalisatie van processen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama