Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Als administratief medewerker, heb je een gevarieerd takenpakket dat onderverdeeld kan worden in twee grote luiken:

• Je werkt mee aan projecten binnen de cel Ethische Uitdagingen in de Gezondheidszorg
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de Federale controle en evaluatiecommissie euthanasie, Federale Commissie voor medisch en wetenschappelijk onderzoek op embryo's in-vitro (FCE) en/of het toekomstig ¿Gameten-Instituut¿

Beschrijving van de functie

Jouw taken: 

Administratieve ondersteuning

• Je verzamelt informatie uit verschillende bronnen en zorgt ervoor dat dossiers
  volledig, correct en goed onderbouwd zijn.
• Je analyseert en behandelt deze dossiers volgens de geldende regels en
  procedures.
• Je formuleert conclusies en draagt bij aan de voorbereiding van goed
  gemotiveerde beslissingen.
• Je zorgt voor een correcte afsluiting en een overzichtelijke registratie.
• Je ondersteunt de maandelijkse vergaderingen van de Commissie/het Instituut.

Ondersteuning bij projectuitvoering:

• Voorbereiden en opstart van projecten
• Meewerken en opvolging
• Administratieve en organisatorische ondersteuning
• Inhoudelijke ondersteuning
• Bijvoorbeeld: digitalisering euthanasieformulier, opstarten van het Gameteninstituut binnen de FOD, ...

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Jouw profiel

ouw profiel:

• Je hebt een bachelordiploma
• Je beschikt over een goede motivatie
• Een goede kennis van het Frans en Engels zijn een pluspunt

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week met de mogelijkheid om 12 compensatiedagen per jaar te verkrijgen bij het behalen van de doelstellingen en het overschrijden van de arbeidsduur
  • telewerk volledig geïntegreerd in onze organisatie, met een maximum van 3 dagen per week
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen
• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • maaltijdcheques met een waarde van €6 per gewerkte dag (waarvan €4,91 betaald door de werkgever en €1,09 door de werknemer)
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken laptop
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen