Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

OVSG promoot en ondersteunt het onderwijsproject van steden en gemeenten. OVSG is de ledenvereniging van 257 lokale schoolbesturen en 25 geaffilieerde leden. OVSG is ook de inrichtende macht van de pedagogische begeleiding voor het stedelijk en gemeentelijk onderwijs. Met 136 medewerkers ondersteunen we kwaliteitsvol onderwijs in 783 scholen, centra en academies.

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen?

• Algemene administratieve ondersteuning van de organisatie (onthaal, telefoon, opvolging mail, documentenbeheer, printopdrachten, agendabeheer, adressenbeheer, ...)
• Administratieve en praktische organisatie van externe vergaderingen, bijeenkomsten en projecten
• Voorbereiding en opmaak van teksten, documenten en brochures
• Verslaggeving bij vergaderingen

 

Procedure

Stuur je kandidatuur uiterlijk op zondag 7 juni 2026 

 

 

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs. Een secretariaatsopleiding kan een troef zijn.
• Je werkt nauwkeurig en planmatig.
• Je hebt een vlotte communicatiestijl, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent leergierig en flexibel.
• Je bent collegiaal ingesteld, je kunt je inpassen in een team en bent in staat het eigen werk te plannen.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, neemt initiatief en wil de handen uit de mouwen steken.
• Je hebt een sterke digitale interesse en kan vlot werken met Word, Excel, Outlook, ... Je bent bereid je te verdiepen in andere digitale programma's.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Gesubsidieerde contractueel (geco):

Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn:

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
• Voor personen onder de 40 jaar moet u ten minste zes maanden ingeschreven (kalender) zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat
• In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma

De berekening van de voorwaarden gebeurt volgens de werkloosheidsreglementering met ten hoogste 78 dagen werkdagen in een kwartaal (in een stelsel van zes dagen per week). Wanneer dit niet het geval is en de berekening gebeurt onder kalendervorm (alle dagen van de week worden geteld), wordt dit in de tekst vermeld

Raadpleeg het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2002 betreffende het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Wat kan je van OVSG verwachten?

• Je krijgt een voltijdse opdracht.
• Je zal regelmatig van thuis uit kunnen werken, en in onze kantoren op de Bischoffsheimlaan in Brussel.
• Je krijgt kansen om je te professionaliseren.
• Je werkt in een boeiende werkomgeving die voortdurend in beweging is.
• Jouw woon-werkverkeer wordt integraal terugbetaald en je ontvangt maaltijdcheques.
• Je geniet een gunstige vakantieregeling.
• Je ontvangt voor deze voltijdse betrekking een brutoloon als opsteller volgens salarisschaal 202 van het Vlaams onderwijspersoneel.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama