Allround Office Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Actief in de automotive sector. 

Beschrijving van de functie

Voor onze klant in regio Zellik, actief in de automotive industrie, zijn wij op zoek naar allround office assistant die zal instaan voor een divers takenpakket: 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe contacten, zowel telefonisch als aan het onthaal;
• Je beheert algemene mailboxen en zorgt voor een vlotte en professionele communicatie;
• Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen, vergaderingen en opleidingen;
• Je biedt administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en interne processen;
• Je beheert en optimaliseert CRM-gegevens, inclusief leads, cases en klantendossiers;
• Je ondersteunt het sales- en technische team met nauwkeurige opvolging en rapportering.

Jouw profiel

Je beschikt over: 

• Klantgerichte en commerciële mindset met sterke communicatieve vaardigheden;
• Nauwkeurige, gestructureerde en discrete werkhouding;
• Proactieve en leergierige ingesteldheid, met het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, vooral tijdens drukke periodes of events;
• Zeer goede kennis Nederlands & Frans; kennis van Engels is een pluspunt;
• Goede kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama