Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voorwaarden

• Je bent gedomicilieerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je bent minimum 6 maanden als werkzoekend ingeschreven, in de 12 maanden voorafgaand aan de aanwerving.
• Je bent als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven.

Wat ga je doen?

• Algemene administratieve ondersteuning van de organisatie (onthaal, telefoon, opvolging mail, documentenbeheer, printopdrachten, agendabeheer, adressenbeheer, .)
• Administratieve en praktische organisatie van externe vergaderingen, bijeenkomsten en projecten
• Voorbereiding en opmaak van teksten, documenten en brochures
• Verslaggeving bij vergaderingen

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs. Een secretariaatsopleiding kan een troef zijn.
• Je werkt nauwkeurig en planmatig.
• Je hebt een vlotte communicatiestijl, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent leergierig en flexibel.
• Je bent collegiaal ingesteld, je kunt je inpassen in een team en bent in staat het eigen werk te plannen.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, neemt initiatief en wil de handen uit de mouwen steken.
• Je hebt een sterke digitale interesse en kan vlot werken met Word, Excel, Outlook, . Je bent bereid je te verdiepen in andere digitale programma's.

Jouw profiel

• Je bent gedomicilieerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je bent minimum 6 maanden als werkzoekend ingeschreven, in de 12 maanden voorafgaand aan de aanwerving.
• Je bent als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat kan je van OVSG verwachten?

• Je krijgt een voltijdse opdracht.
• Je zal regelmatig van thuis uit kunnen werken, en in onze kantoren op de Bischoffsheimlaan in Brussel.
• Je krijgt kansen om je te professionaliseren.
• Je werkt in een boeiende werkomgeving die voortdurend in beweging is.
• Jouw woon-werkverkeer wordt integraal terugbetaald en je ontvangt maaltijdcheques.
• Je geniet een gunstige vakantieregeling.
• Je ontvangt voor deze voltijdse betrekking een brutoloon als opsteller volgens salarisschaal 202 van het Vlaams onderwijspersoneel.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama